Управление проектами и проектный менеджмент Intasker

Для успешной проектной деятельности особенно важно обеспечить полноценный менеджмент и контроль реализации всех поставленных задач. Для этого используется управление проектом (Project Management) - применение собственных либо сторонних знаний, практических навыков и умений, информационных, технических и других инструментов с целью удовлетворения и/или превышения ожиданий заказчика конкретного проекта.

В настоящее время проектный менеджмент превратился в самостоятельное направление управленческой деятельности, получив собственную методологию и инструментарий. Большое значение для развития искусства управления проектами имело появление электронных систем, которые в едином информационном пространстве позволяют контролировать все аспекты деятельности группы исполнителей или же целой организации.

Именно таким комплексным решением является система Intasker

Intasker

С ее помощью вы сможете легко управлять всеми своими задачами – как рабочими, так и личными, контролировать деятельность своей команды и достигать большего при меньших затратах времени и ресурсов!

Начинай работу c Intasker бесплатно!

Предлагаемый нами продукт – это обширный инструментарий для проектной деятельности, который включает все необходимые функции как для рядовых членов команды, так и для руководителей, аудиторов, заказчиков и прочих заинтересованных лиц. Особенностью системы Intasker, выгодно выделяющей ее на фоне конкурентов является возможность подключения к единому рабочему пространству неограниченного количества пользователей. И для каждого из них вы сможете настроить индивидуальные права доступа к той или иной части проекта.

Стоимость доступа ко всем инструментам системы управления проектами Intasker составляет всего от €10, что выгодно выделяет ее среди других решений аналогичного назначения. При этом каждый новый пользователь имеет возможность оценить весь потенциал использования Intasker для своей деятельности абсолютно бесплатно – для этого предоставляется бесплатный доступ ко всему обширному функционалу системы. Вам не нужно платить за неизвестный продукт – попробуйте его в деле, разберитесь со всеми предлагаемыми инструментами и после этого примите действительно взвешенное решение!

Как проектное управление может помочь вашей команде?

Внедрение в свою проектную деятельность многофункциональной и информативной системы управления обеспечит при грамотном использовании обширный спектр положительных эффектов. К основным полезным аспектам использования такого инструментария можно отнести следующие:

  • Возможность четко определить сферу ответственности каждого члена команды.

    Возможность четко определить сферу ответственности каждого члена команды.

    Благодаря этому имеющийся человеческий ресурс будет равномерно распределен по всем имеющимся задачам.

  • Контроль загруженности и продуктивности исполнителей.

    Контроль загруженности и продуктивности исполнителей.

    Intasker позволит вам в любое удобное время увидеть, на каком этапе работы находится тот или иной участник команды, насколько эффективно он использует рабочее время.

  • Возможность оперативно изменять сферы ответственности.

    Возможность оперативно изменять сферы ответственности.

    Используя электронную систему менеджмента проектов, включающей в себя функционал общего чата и других средств коммуникации, можно в короткие сроки изменить ответственных.

Главное, что даст вашей команде внедрение системы проджект-менеджмента, - это возможность получения централизованного инструмента контроля и управления всеми поставленными целями и задачами проектов. В результате повышается эффективность всей команды, а, следовательно, и доходность выполняемой работы.

Почему вам нужно проектное управление?

Данные международных исследований, проводимых американским Институтом управления проектами, показывают, что практическое использование инструментов и технологий управления проектами позволяет существенно повысить результативность такой деятельности:

  • организации с достаточным опытом проектного управления достигают стоящих перед ними целей на 250% чаще;
  • ощутимую выгоду от использования таких инструментов отмечает более 60% компаний, участвовавших в исследовании;
  • доля организаций, внедряющих в свою проектную деятельность современные системы проджект-менеджмента, с каждым годом увеличивается.

Следовательно, использование таких систем требуется не только для повышения собственной эффективности, но и для сохранения конкурентоспособности в своей нише. Это, в свою очередь, будет способствовать появлению новых клиентов и заказов, а в итоге – росту объемов получаемой прибыли.

Использование традиционных инструментов менеджмента на современном этапе, по мнению большинства экспертов, не может обеспечить должной эффективности ввиду большого количества задач и текущих процессов. Контролировать все этапы, работу всех членов команды, оперативно реагировать на изменяющиеся условия деятельности и промежуточные результаты без функциональной цифровой системы практически невозможно. Именно для этого и был разработан Intasker.

Преимущества внедрения системы управления проектами

  • Оптимизация всей массы проектов, выполняемых вашей командой
  • Более эффективное и рациональное распределение и контроль расходования всех необходимых ресурсов финансовых, технических, человеческих и т.д. Предупреждение перерасхода имеющихся средств
  • Повышение эффективности планирования и управления рисками
  • Возможность точного контроля временных рамок проекта, прогресса выполнения всех его задач, предотвращение просрочек
  • Своевременное выявление проектов, которые фактически невыполнимы в установленные сроки. Это поможет избежать неустоек со стороны заказчиков и не допустить перерасхода ресурсов на нецелевые задачи
  • Автоматизация составления отчетной информации
  • Взаимодействие со всеми членами команды в реальном времени
  • Экономия рабочего времени руководителя за счет оперативного доступа ко всей необходимой информации, к средствам коммуникации, календарю, отчетам и прочему инструментарию
  • Упрощение документооборота и составления отчетности, а также общее повышение качества реализации проектов

Intasker – это высокоэффективный инструмент, в котором предусмотрены все необходимые вам функции. Его использование поможет повысить общую эффективность деятельности вашей команды, а также индивидуальную производительность каждого ее участника. При этом для получения доступа ко всем возможностям по управлению проектами нужно заплатить всего от €15 – пожалуй, это лучшее предложение на современном рынке PM-систем!

Современные методы управления проектами

В современном проект-менеджменте используется множество управленческих методик самого разного характера, у каждой из которых есть свои индивидуальные особенности. Выбор того или иного подхода должен осуществляться в каждом отдельном случае индивидуально с учетом специфики проекта. Однако можно выделить наиболее распространенные технологии управления, которые находят применение при решении широкого круга проектных задач. К ним относятся следующие:

  • Классический подход

    Классический подход

    В его основе – разбиение цельного проекта на последовательные задачи. Чтобы перейти к выполнению следующего этапа, необходимо полностью завершить предыдущий. Такой метод применим в тех проектах, для которых обязательным условием является четкое соблюдение последовательности действий. Преимуществом классического подхода является то, что конечная цель проекта определяется изначально, что упрощает планирование и повышает стабильность всего процесса реализации проекта. В то же время этот метод практически не терпит изменений, что делает возможности его применения в современной проектной сфере ограниченной.

  • Agile

    Agile

    Это целая группа гибких методик менеджмента, использующая принцип разделения единого проекта на отдельные мини-проекты и их параллельного выполнения. Используя итоги подпроектов, можно быстрее получить требуемый итоговый результат. Кроме того, семейство методов Agile позволяет без ущерба производительности и рабочему процессу вносить изменения в содержание задач. При такой распространенности Agile по-прежнему остается не конкретной методологией проектного менеджмента, а набором управленческих принципов и идей, поэтому каждая команда может полностью адаптировать его под свои нужды.

  • Scrum

    Scrum

    Разработанный на основе Agile в 1986 году, этот гибкий фреймворк получил четкую и удобную структуру. Здесь сочетаются преимущества классического структурированного подхода и гибкости современных методик, что обеспечивает широкие возможности использования метода «Скрам» при реализации самых разных проектов. Так же, как и в традиционном Agile, ведение проектов при использовании Scrum-метода требует их разделения на несколько подзадач. В зависимости от приоритетности той или иной задачи они объединяются в 2-4-недельные спринты, по результатам которого заказчику предоставляется промежуточный результат. После этого начинается следующий спринт.

  • Lean

    Lean

    Эта методология дальше развивает принципы Agile и Scrum, добавляя к разбиению проекта на отдельные независимые задачи определенный набор этапов. Другими словами, каждая подзадача получает свои индивидуальные этапы реализации. При этом ни один из этапов не имеет фиксированных границ, как, например, в Scrum, где каждый спринт должен укладываться в строго обозначенные сроки. От классического последовательного подхода Lean отличается возможностью выполнять несколько цепочек задач одновременно. Однако это при неправильном подходе к управлению проектом может привести к его затягиванию. Кроме того, этот метод предполагает тщательную проработку каждой задачи – даже тех, которые могут быть решены и без этого.

  • Kanban

    Kanban

    Метод менеджмента проектов от специалистов компании Toyota. Его отличает «принцип супермаркета» - все задачи, даже приостановленные, находятся на виду, как весь ассортимент продукции на полках магазина. Что касается ограничения времени на выполнение задач, распределение обязанностей и т.д., то в этих вопросах Канбан значительно более демократичный, чем Scrum, Lean и другие. Главной единицей реализации проекта здесь выступают этапы операционного потока, представляемые в виде столбцов. На них отображаются карточки-задачи. Количество задач для каждого этапа ограничивается условиями проекта, поэтому можно легко проследить, на какой из задач образуется задержка.

  • PRINCE2

    PRINCE2

    Основной метод управления проектами, используемый правительственными учреждениями Великобритании и многих других европейских (и не только) государств. В нем сочетается классический линейный подход и система совершенствования качества, позволяющая на каждом этапе достигать более высоких показателей. Эта управленческая технология подходит для проектов, где крайне важно обеспечивать непрерывный контроль из-за угрозы больших потерь при негативном результате. В то же время она не подходит для проектов с высокой степенью неопределенности. Также ее использование в гибких проектах создает строгое распределение ролей.

В системе управления проектами Intasker предусмотрена возможность использования технологий Agile и Scrum. Это делает ее подходящим вариантом для широкого спектра задач и сфер деятельности!

Присоединяйся к команде пользователей Intasker уже сегодня!

Зарегистрируйтесь в системе Intasker – и получите бесплатный доступ ко всем функциям и убедитесь в полезности предлагаемого нами инструмента на практике! А уже после этого вы сможете решить для себя, подходит ли наш продукт вашей деятельности.

Intasker сегодня – это:

  • 400+

    Проект Intasker был основан в 2017 году – и за это время в нем зарегистрировались свыше 400 компаний

  • 100 000+

    На сегодняшний день пользователями создано более 100 000 задач

  • 50 000+

    Успешно завершено уже свыше 50 000 задач

  • × 200%

    Темпы прироста количества пользователей, проектов и задач постоянно увеличиваются.

И эти показатели постоянно только увеличиваются. Присоединяйтесь и вы к обширной аудитории, уже оценившей все возможности нашего продукта, в том числе и в вопросах учета трудового времени сотрудников! Оцените комплексный подход к управлению проектной деятельностью!