Управление проектами и проектный менеджмент Intasker

Для успешной проектной деятельности особенно важно обеспечить полноценный менеджмент и контроль реализации всех поставленных задач. Для этого используется управление проектом (Project Management) - применение собственных либо сторонних знаний, практических навыков и умений, информационных, технических и других инструментов с целью удовлетворения и/или превышения ожиданий заказчика конкретного проекта.

В настоящее время проектный менеджмент превратился в самостоятельное направление управленческой деятельности, получив собственную методологию и инструментарий. Большое значение для развития искусства управления проектами имело появление электронных систем, которые в едином информационном пространстве позволяют контролировать все аспекты деятельности группы исполнителей или же целой организации.

Именно таким комплексным решением является система Intasker

 

С ее помощью вы сможете легко управлять всеми своими задачами – как рабочими, так и личными, контролировать деятельность своей команды и достигать большего при меньших затратах времени и ресурсов!

Попробуйте бесплатно 30 дней

Начинай работу c Intasker бесплатно!

Предлагаемый нами продукт – это обширный инструментарий для проектной деятельности, который включает все необходимые функции как для рядовых членов команды, так и для руководителей, аудиторов, заказчиков и прочих заинтересованных лиц. Особенностью системы Intasker, выгодно выделяющей ее на фоне конкурентов является возможность подключения к единому рабочему пространству неограниченного количества пользователей. И для каждого из них вы сможете настроить индивидуальные права доступа к той или иной части проекта.
Стоимость доступа ко всем инструментам системы управления проектами Intasker составляет всего €15, что выгодно выделяет ее среди других решений аналогичного назначения. При этом каждый новый пользователь имеет возможность оценить весь потенциал использования Intasker для своей деятельности абсолютно бесплатно – для этого предоставляется 1 месяц свободного доступа ко всему обширному функционалу системы. Вам не нужно платить за неизвестный продукт – попробуйте его в деле, разберитесь со всеми предлагаемыми инструментами и после этого примите действительно взвешенное решение!

Как проектное управление может помочь вашей команде?

Внедрение в свою проектную деятельность многофункциональной и информативной системы управления обеспечит при грамотном использовании обширный спектр положительных эффектов. К основным полезным аспектам использования такого инструментария можно отнести следующие:

Возможность четко определить сферу ответственности каждого члена команды.
Благодаря этому имеющийся человеческий ресурс будет равномерно распределен по всем имеющимся задачам.
Контроль загруженности и продуктивности исполнителей.
Intasker позволит вам в любое удобное время увидеть, на каком этапе работы находится тот или иной участник команды, насколько эффективно он использует рабочее время.
Возможность оперативно изменять сферы ответственности.
Используя электронную систему менеджмента проектов, включающей в себя функционал общего чата и других средств коммуникации, можно в короткие сроки изменить ответственных.

Главное, что даст вашей команде внедрение системы проджект-менеджмента, - это возможность получения централизованного инструмента контроля и управления всеми поставленными целями и задачами проектов. В результате повышается эффективность всей команды, а, следовательно, и доходность выполняемой работы.

Почему вам нужно проектное управление?

Данные международных исследований, проводимых американским Институтом управления проектами, показывают, что практическое использование инструментов и технологий управления проектами позволяет существенно повысить результативность такой деятельности:

организации с достаточным опытом проектного управления достигают стоящих перед ними целей на 250% чаще;
ощутимую выгоду от использования таких инструментов отмечает более 60% компаний, участвовавших в исследовании;
доля организаций, внедряющих в свою проектную деятельность современные системы проджект-менеджмента, с каждым годом увеличивается.

Следовательно, использование таких систем требуется не только для повышения собственной эффективности, но и для сохранения конкурентоспособности в своей нише. Это, в свою очередь, будет способствовать появлению новых клиентов и заказов, а в итоге – росту объемов получаемой прибыли.

Использование традиционных инструментов менеджмента на современном этапе, по мнению большинства экспертов, не может обеспечить должной эффективности ввиду большого количества задач и текущих процессов. Контролировать все этапы, работу всех членов команды, оперативно реагировать на изменяющиеся условия деятельности и промежуточные результаты без функциональной цифровой системы практически невозможно. Именно для этого и был разработан Intasker.

Используя предлагаемую нами систему, вы сможете организовать централизованный сбор всей необходимой информации о проекте, управлять текущими задачами и деятельностью каждого члена вашей команды. А возможность подключить к работе неограниченное количество исполнителей и наблюдателей позволит обеспечить эффективный менеджмент проектов любой сложности и масштаба!

Преимущества внедрения системы управления проектами

Оптимизация всей массы проектов, выполняемых вашей командой
Более эффективное и рациональное распределение и контроль расходования всех необходимых ресурсов финансовых, технических, человеческих и т.д. Предупреждение перерасхода имеющихся средств
Повышение эффективности планирования и управления рисками
Возможность точного контроля временных рамок проекта, прогресса выполнения всех его задач, предотвращение просрочек
Своевременное выявление проектов, которые фактически невыполнимы в установленные сроки. Это поможет избежать неустоек со стороны заказчиков и не допустить перерасхода ресурсов на нецелевые задачи
Автоматизация составления отчетной информации
Взаимодействие со всеми членами команды в реальном времени
Экономия рабочего времени руководителя за счет оперативного доступа ко всей необходимой информации, к средствам коммуникации, календарю, отчетам и прочему инструментарию
Упрощение документооборота и составления отчетности, а также общее повышение качества реализации проектов

Intasker – это высокоэффективный инструмент, в котором предусмотрены все необходимые вам функции. Его использование поможет повысить общую эффективность деятельности вашей команды, а также индивидуальную производительность каждого ее участника. При этом для получения доступа ко всем возможностям по управлению проектами нужно заплатить всего €15 – пожалуй, это лучшее предложение на современном рынке PM-систем!

Современные методы управления проектами

В современном проект-менеджменте используется множество управленческих методик самого разного характера, у каждой из которых есть свои индивидуальные особенности. Выбор того или иного подхода должен осуществляться в каждом отдельном случае индивидуально с учетом специфики проекта. Однако можно выделить наиболее распространенные технологии управления, которые находят применение при решении широкого круга проектных задач. К ним относятся следующие:

Классический подход
В его основе – разбиение цельного проекта на последовательные задачи. Чтобы перейти к выполнению следующего этапа, необходимо полностью завершить предыдущий. Такой метод применим в тех проектах, для которых обязательным условием является четкое соблюдение последовательности действий. Преимуществом классического подхода является то, что конечная цель проекта определяется изначально, что упрощает планирование и повышает стабильность всего процесса реализации проекта. В то же время этот метод практически не терпит изменений, что делает возможности его применения в современной проектной сфере ограниченной.
Agile
Это целая группа гибких методик менеджмента, использующая принцип разделения единого проекта на отдельные мини-проекты и их параллельного выполнения. Используя итоги подпроектов, можно быстрее получить требуемый итоговый результат. Кроме того, семейство методов Agile позволяет без ущерба производительности и рабочему процессу вносить изменения в содержание задач.
При такой распространенности Agile по-прежнему остается не конкретной методологией проектного менеджмента, а набором управленческих принципов и идей, поэтому каждая команда может полностью адаптировать его под свои нужды.
Scrum
Разработанный на основе Agile в 1986 году, этот гибкий фреймворк получил четкую и удобную структуру. Здесь сочетаются преимущества классического структурированного подхода и гибкости современных методик, что обеспечивает широкие возможности использования метода «Скрам» при реализации самых разных проектов. Так же, как и в традиционном Agile, ведение проектов при использовании Scrum-метода требует их разделения на несколько подзадач. В зависимости от приоритетности той или иной задачи они объединяются в 2-4-недельные спринты, по результатам которого заказчику предоставляется промежуточный результат. После этого начинается следующий спринт.
Lean
Эта методология дальше развивает принципы Agile и Scrum, добавляя к разбиению проекта на отдельные независимые задачи определенный набор этапов. Другими словами, каждая подзадача получает свои индивидуальные этапы реализации. При этом ни один из этапов не имеет фиксированных границ, как, например, в Scrum, где каждый спринт должен укладываться в строго обозначенные сроки. От классического последовательного подхода Lean отличается возможностью выполнять несколько цепочек задач одновременно. Однако это при неправильном подходе к управлению проектом может привести к его затягиванию. Кроме того, этот метод предполагает тщательную проработку каждой задачи – даже тех, которые могут быть решены и без этого.
Kanban
Метод менеджмента проектов от специалистов компании Toyota. Его отличает «принцип супермаркета» - все задачи, даже приостановленные, находятся на виду, как весь ассортимент продукции на полках магазина. Что касается ограничения времени на выполнение задач, распределение обязанностей и т.д., то в этих вопросах Канбан значительно более демократичный, чем Scrum, Lean и другие. Главной единицей реализации проекта здесь выступают этапы операционного потока, представляемые в виде столбцов. На них отображаются карточки-задачи. Количество задач для каждого этапа ограничивается условиями проекта, поэтому можно легко проследить, на какой из задач образуется задержка.
PRINCE2
Основной метод управления проектами, используемый правительственными учреждениями Великобритании и многих других европейских (и не только) государств. В нем сочетается классический линейный подход и система совершенствования качества, позволяющая на каждом этапе достигать более высоких показателей. Эта управленческая технология подходит для проектов, где крайне важно обеспечивать непрерывный контроль из-за угрозы больших потерь при негативном результате. В то же время она не подходит для проектов с высокой степенью неопределенности. Также ее использование в гибких проектах создает строгое распределение ролей.
 

В системе управления проектами Intasker предусмотрена возможность использования технологий Agile и Scrum. Это делает ее подходящим вариантом для широкого спектра задач и сфер деятельности!

Присоединяйся к команде пользователей Intasker уже сегодня!

Зарегистрируйтесь в системе Intasker – и получите целый месяц бесплатного доступа ко всем функциям! Убедитесь в полезности предлагаемого нами инструмента на практике бесплатно! А уже после этого вы сможете решить для себя, подходит ли наш продукт вашей деятельности. Если да, то он может стать вашим всего за €15!

Intasker сегодня – это:

400+
Проект Intasker был основан в 2017 году – и за это время в нем зарегистрировались свыше 400 компаний
100 000+
На сегодняшний день пользователями создано более 100 000 задач
50 000+
Успешно завершено уже свыше 50 000 задач
× 200%
Темпы прироста количества пользователей, проектов и задач постоянно увеличиваются.

И всего этого мы достигли за то короткое время, которое прошло с 2017 года – года основания нашего проекта!

Попробуйте бесплатно 30 дней