Планировщик задач онлайн

Спецификой проектной работы, как, впрочем, и многих других видов деятельности является большой объем текущих и запланированных задач. И менеджеру необходимо не только учесть их все, но и правильно выстроить процесс их выполнения, распределить их по времени так, чтобы одна задача не накладывалась, на другую, обеспечить для каждой из них требуемые ресурсы и достаточный штат исполнителей. И если в простой монотонной деятельности это не составит особого труда, то в масштабных проектах и при организации совместной работы большого количества сотрудников планирование усложняется в разы.


Чтобы не допустить хаоса в своих делах и не выпустить ни одного задания из виду, следует пользоваться специализированным инструментарием. В частности, полезным подспорьем проект-менеджера или руководителя станет многофункциональный планировщик задач, работающий в режиме онлайн. Такой помощник не забудет ни одной внесенной в нее задачи, своевременно уведомит о приближающемся дедлайне и обеспечит доступ ко всем заданиям в любое время из любого места. Еще одна полезная функция – это режим постановщика задач, который поможет сразу же закрепить за тем или иным делом ответственных лиц. По своей сути, такой сервис способен заменить собой полноценный рабочий кабинет, который будет всегда в открытом доступе.


Demo версия

Что можно делать в планировщике задач

Функциональные возможности хорошей программы для планирования, разработанной с учетом интересов потенциальных пользователей, очень обширны. Вот лишь основные задачи, которые с помощью такого сервиса можно выполнять онлайн почти в автоматическом режиме:

Фиксирование всех задач в удобном списке
Назначение исполнителей для каждой из них
Выстраивание иерархии текущих заданий, визуализация их взаимосвязей
Представление всего объема работы в виде наглядной диаграммы, которая не только покажет количество и объем задач, но и оставшееся для их выполнения время
Обеспечение удобных условий для совместной работы большого количества исполнителей с возможностью настройки прав доступа для каждого из них
Интеллектуальная настройка функции рассылок, позволяющая оптимизировать количество получаемых от системы сообщений и в то же время уведомляющая обо всех важных событиях
Синхронизация с облачным хранилищем, мобильными и десктопными версиями
Добавление файлов, ссылок, комментариев и заметок

Планировщики задач призваны стать полноценным помощником и секретарем проектного менеджера, обеспечивая условия для выполнения большего объема административной им управленческой работы. При этом интерфейс и архитектура рабочей области такого сервиса должны быть интуитивно понятными и простыми – это не только позволит в сжатые сроки освоить принципы работы с планировщиком и внедрить его в совместную работу.

 

В таком сервисе должна иметься возможность контроля работы исполнителей – это позволит руководителю увидеть, на какой стадии находится та или иная задача, а также сколько времени уделяет работе тот или иной сотрудник. При выявлении серьезной задержки на том или ином этапе полезной будет возможность оперативно подключить к нему дополнительных работников или полностью сменить ответственных лиц.

Еще одна важная функция, которая должна присутствовать в планировщике задач – подготовка отчетности. Руководителю по итогам завершенных задач либо отчетного периода необходимо проанализировать эффективность работы команды и использования ресурсов, скомпилировать полученные промежуточные результаты и представить эти данные в наглядной форме. Для удобства эта функция должна быть предусмотрена непосредственно в планировщике, в противном случае могут возникнуть проблемы при переносе данных из одного сервиса в другой.

Повышение производительности с планировщиком задач

Использование таких сервисов при выполнении проектов способно существенно увеличить общую производительность труда команды. Достигается этот эффект различными путями:

Перенос бумажной работы в электронный формат. Вам не потребуется тратить время на поиск сделанных ранее записей, заполнение различных форм и бланков, соотнесение записей, сделанных в разное время, - онлайн-планировщик задач автоматически упорядочит всю внесенную в него информацию и обеспечит удобные условия ее редактирования
Сокращение затрат времени на планерки и совещания. Раздать задачи, скорректировать план их выполнения, запросить отчетность сотрудников с таким сервисом можно будет дистанционно буквально в несколько кликов мышью
Обеспечение точности выполнения всех задач. Упорядоченный перечень дел позволит соблюсти требуемую последовательность, избежать наложения одного задания на другое – и в итоге сократить затраты времени
Возможность выполнения большего объема работы одновременно. Постановщик задач поможет автоматизировать выполнение административных и контрольных задач, что позволит вести несколько проектов одновременно
Ускорение процессов согласования и корректировки заданий, согласования промежуточных результатов. Некоторые планировщики задач позволяют подключать к совместной работе непосредственных заказчиков проекта, что упрощает взаимодействие с ним по тем или иным вопросам
Основное же преимущество таких сервисов в том, что они избавляют от необходимости держать в памяти большой объем заданий и, соответственно, снижают вероятность того, что вы выпустите из виду то или иное дело.

Однако то, насколько планировщик задач поможет повысить производительность труда вас и вашей команды, в значительной степени зависит от того, насколько широк предлагаемый им функционал и насколько просто будет с ним работать. Не последнее значение имеет и цена его использования – необходимость ежемесячно уплачивать внушительные суммы абонентской платы уменьшат объем доступных ресурсов для других задач. А это, в свою очередь, может привести к замедлению их выполнения.

Работа в онлайн планировщике задач Intasker

Оптимальным соотношением функциональных возможностей, дружелюбности к пользователю и цены характеризуется программа для планирования задач Intasker. Это полноценный комбайн для проект-менеджера, а также для рядовых исполнителей, в котором можно получить доступ к широчайшему перечню инструментов и функций. Вот лишь некоторые возможности использования этого сервиса:

Подключайте к совместной работе всех требуемых специалистов. С Intasker вам не придется выбирать среди исполнителей тех, кто будет более полезен, - к выполнению проекта вы сможете привлечь неограниченное количество пользователей независимо от их местоположения
Визуализируйте перечень задач. Intasker позволяет представить полный список задач не только в привычном текстовом формате, но и в наглядных диаграммах Ганта. Это удобный аналитический инструмент, который отображает объем задания и оставшееся на его выполнение время, а также пересечение сроков реализации различных этапов работы
Экономьте финансовые ресурсы. Стоимость доступа к полному функционалу планировщика задач Intasker составляет всего 15 евро. При этом полностью отсутствуют какие-либо ограничения по количеству создаваемых проектов, заданий и привлеченных к совместной работе исполнителей
Создавайте сколько угодно задач. В отличие от многих сервисов-конкурентов, этот планировщик позволяет вносить любое количество заданий, добавлять к ним файлы, заметки и т.д.
Получайте доступ к своему проекту из любой точки мира. Intasker поддерживает работу как с ПК или ноутбука, так и с мобильных устройств. При этом все вносимые онлайн изменения синхронизируются практически мгновенно
Настраивайте рассылку уведомлений в индивидуальном порядке .Вы можете сами выбрать, о каких событиях получать уведомления, как часто и каким способом – рассылка может приходить не только на почтовый ящик, но в Телеграм
Для новых пользователей Intasker предоставляется 1 месяц бесплатного промо-доступа ко всем функциям. Это не просто иллюстрация возможностей системы, а возможность опробовать их все на реальных задачах. Уже во время пробного периода вы можете создавать в системе любое количество заданий и добавлять всех нужных вам соисполнителей. Это полноценный тест-драйв сервиса в полевых условиях – и это позволяет лично оценить все преимущества использования этого планировщика задач именно в вашей деятельности.