Trello vs Asana vs Intasker

Все больше видов деятельности переносится в электронное пространство – не стало исключением и искусство управлять проектами и командной работой. Для этого предлагаются самые разные инструменты, представляющие собой, по сути, виртуальный рабочий кабинет для каждого отдельного пользователя. Здесь он может получить необходимые для его задач инструменты, средства общения с другими членами команды и т.д. Однако набор функций и возможностей различается в зависимости от используемого продукта. Поэтому предварительно надо разобраться, на что способен тот или иной сервис, – и уже на основании этого выбирать для себя подходящий вариант.

Специально для вас мы сравнили 3 популярных решения для организации командной работы над проектами:

И, как показали результаты нашей работы, у каждого из них имеются свои индивидуальные особенности, однако их полезность при управлении проектами неодинакова.
Сравнительная таблица

Trello – эффективное управление работой небольших групп

В основе этого сервиса лежит методология управления проектами Kanban, разработанная в компании Toyota для управления поставками. Вот ее ключевые особенности:

Для систематизации рабочего процесса используются специальные доски, задачи на которых распределяются по критериям выполнения: например, «Нужно сделать», «В процессе», «Выполнено»
По мере исполнения того или иного этапа он проходит весь последовательный ряд досок
Общее количество тэгов, которые можно присвоить заданиям, ограничено десятью
К закрепленным на досках задачам можно прикреплять файлы, документы и ссылки
На каждую задачу можно назначать индивидуальных исполнителей
Для удобства взаимодействия членов рабочей группы предусмотрена возможность оставления комментариев для каждой задачи, создания контрольных списков, установки сроков выполнения того или иного этапа

Есть у Trello и ряд недостатков, которые достались системе от Канбана, – это, прежде всего:

Неудобство использования для коллективов численностью свыше 5 человек
В Trello практически отсутствуют возможности долгосрочного планирования деятельности. Поэтому этот сервис больше подходит на роль оперативного инструмента

Asana – удобный инструмент для тех, кто знает английский

Система Asana была разработана бывшими членами команды Facebook. Его особенность в сравнении с тем же Trello заключается в обширном наборе отдельных инструментов – это что-то вроде швейцарского ножа для проект-менеджера. От Trello эта система отличается также более понятным и простым интерфейсом. Специализацией сервиса являются небольшие коллективы или же индивидуальное использование. Предлагаемый инструментарий подходит для управления проектами небольшого масштаба.

Основными принципами эффективной работы в Asana являются:

Сочетание возможностей полноценной версии и мобильного приложения
Регулярная корректировка статуса задач
Распределение задач по исполнителям и приоритетности

Задания в Asana представляются в виде дерева – от родительских задач могут отходить дополнительные задачи-«ветви». Однако на практике такой принцип отображения не всегда удобен:

Невозможно оценить весь объем работы сразу
Большинство дополнительных задач можно было бы представить в виде чек-листа

В то же время это удобный способ проиллюстрировать взаимосвязи различных этапов работы. Главным же недостатком для российского пользователя является отсутствие русифицированной версии – Asana предлагается исключительно в англоязычной версии.

Intasker – универсальное решение для проектов любой специфики и любого масштаба

Система управления проектами Intasker – это многофункциональный рабочий инструмент для проект-менеджера и всей его команды, а также для заказчика проекта и всех заинтересованных лиц. В этом заключается ее первое существенное отличие от Trello и Asana – здесь к совместной работе вы можете подключить сколько угодно пользователей и соисполнителей, тогда как продукты-конкуренты малоэффективны при использовании обширной командой.

Задачи здесь отображаются в виде списка, который можно выстроить в соответствии с приоритетом каждого этапа. Объем и оставшееся для выполнения той или иной задачи время отображается графически – Intasker использует для этого наглядные и простые в использовании диаграммы Ганта. Этот инструмент востребован среди менеджеров из самых разных областей, причем в Intasker его использование максимально простое (система строит диаграмму автоматически) и бесплатно.

Большое значение разработчики сервиса уделили взаимодействию соисполнителей. Для этого здесь предусмотрена возможность обмениваться комментариями к любому этапу работы в режиме реального времени, добавлять персональные комментарии для того или иного пользователя, прикреплять вложения и т.д. При этом можно настроить рассылку уведомлений ответственным лицам и контролерам при любом изменении в порученных им задачах. Характерная особенность – отчеты могут автоматически отправляться в Telegram, такой возможности не предлагает ни Trello, ни Asana, которые остановились на стандартном наборе средств коммуникации.

Кроме того, от Trello и Asana систему Intasker выгодно отличают гибкие возможности персонализации. Каждый член вашей команды сможет задать индивидуальный часовой пояс и русскоязычную либо англоязычную версию, что делает этот сервис подходящим для работы интернациональной команды исполнителей.

Еще одной немаловажной особенностью Intasker является возможность подключения к общей работе непосредственного заказчика проекта. Вы сможете настроить для него индивидуальные права доступа, чтобы он видел ту информацию, которая ему действительно необходима.

Ценовая политика

Различаются рассмотренные нами системы управления проектами и своей ценой, а также условиями использования.

Trello предлагает 3 тарифа:

Бесплатный
Business
За $9.99 в месяц
Enterprise
От $5.92 за 1 пользователя в месяц

На бесплатном тарифе пользователь Trello получает минимальный набор функций, который не позволяет использовать систему для работы мало-мальски большого коллектива и выполнения масштабных проектов. В частности, на доску с задачами можно добавить только 1 улучшение, например, календарь, функции автоматизации или интеграцию с другими приложениями. Возможности автоматизации управления также минимальны. Для получения более широких возможностей требуется подключение платных тарифов.


Asana предлагает схожую ценовую политику. Здесь также есть на выбор несколько тарифов:

Бесплатный
Ориентированный на индивидуальных пользователей и начинающих менеджеров, его задача – ознакомить вас с функционалом системы
Premium
Его цена $9.99 в месяц
Business
Представляет собой расширенный тарифный план Premium и стоит $19.99 в месяц
Enterprise
Ориентирован на корпоративное использование, включает полный функционал тарифного плана Business и некоторые дополнительные функции, повышающие безопасность работы в сервисе и предоставляющие дополнительные возможности контроля деятельности. Цена этого тарифа в Asana согласовывается индивидуальн

Ценовая политика сервиса Intasker в корне иная. Примечательно, что здесь нет разбиения на тарифы с разной стоимостью и функционалом. Как показывает практика, такое разделение делается исключительно для того, чтобы пользователь, привлеченный меньшей ценой стартового тарифа, захотел впоследствии получить больше функций за большую цену. В Intasker же есть промо-период и платный доступ.

Промо-период
Это возможность бесплатно попробовать на практике ВСЕ инструменты и функции без какого-либо ограничения по количеству задач, численности рабочей команды и т.д.
€15 в месяц
После промо-периода пользователь может продолжить использование сервиса за деньги – стоимость доступа составляет €15 в месяц. За эти деньги пользователь получает доступ к полному функционалу системы без необходимости смены тарифа, если вдруг понадобился какой-то дополнительный инструмент.
  Trello Asana Intasker
  Общие
Развертывание Облако Облако Выделенный сервер
Доступные языки Русский, English English Русский, English
  Цены
Цена за доступ к полному функционалу $20.83 $19.99 15€
Цена за доступ одного сотрудника $8.33 $10 Бесплатно
Количество пользователей на бесплатном тарифе   15 Неограничено
  Совместная работа и личная эффективность
Уведомления в Telegram      
Уведомления на e-mail      
Управление доступом      
Поиск и фильтры      
Комментарии      
  Системы совместной работы
Отчёты      
Дэшборд      
Тайм-менеджмент      
Расписания      
Работа с электронной почтой      
Список задач      
  Управление Agile-проектом
Управление спринтами      
Управление бэклогом      
Диаграмма Ганта      
Канбан-доска      
  Управление проектом
Чек-листы      
Расписания      
Отчёты      
Приоритеты      
Облачное хранилище      
Уведомления      
Добавление гостевых пользователей      
Комментарии к задачам      
Вложения      
Фильтры      
Делегирование задач      
Настройка доступа      
Совместная работа      
Вложения файлов      
Календарь      
Время выполнения      
Безопасность и конфиденциальность      
Доступ по протоколу HTTPS