Trello vs Asana vs Intasker

Intasker

Все больше видов деятельности переносится в электронное пространство – не стало исключением и искусство управлять проектами и командной работой. Для этого предлагаются самые разные инструменты, представляющие собой, по сути, виртуальный рабочий кабинет для каждого отдельного пользователя. Здесь он может получить необходимые для его задач инструменты, средства общения с другими членами команды и т.д. Однако набор функций и возможностей различается в зависимости от используемого продукта. Поэтому предварительно надо разобраться, на что способен тот или иной сервис, – и уже на основании этого выбирать для себя подходящий вариант.

Специально для вас мы сравнили 3 популярных решения для организации командной работы над проектами:

  • Trello
  • Asana
  • Intasker

И, как показали результаты нашей работы, у каждого из них имеются свои индивидуальные особенности, однако их полезность при управлении проектами неодинакова.

Сравнительная таблица

Trello – эффективное управление работой небольших групп

В основе этого сервиса лежит методология управления проектами Kanban, разработанная в компании Toyota для управления поставками. Вот ее ключевые особенности:

  • Для систематизации рабочего процесса используются специальные доски, задачи на которых распределяются по критериям выполнения: например, «Нужно сделать», «В процессе», «Выполнено»
  • По мере исполнения того или иного этапа он проходит весь последовательный ряд досок
  • Общее количество тэгов, которые можно присвоить заданиям, ограничено десятью
  • К закрепленным на досках задачам можно прикреплять файлы, документы и ссылки
  • На каждую задачу можно назначать индивидуальных исполнителей
  • Для удобства взаимодействия членов рабочей группы предусмотрена возможность оставления комментариев для каждой задачи, создания контрольных списков, установки сроков выполнения того или иного этапа

Есть у Trello и ряд недостатков, которые достались системе от Канбана, – это, прежде всего:

  • Неудобство использования для коллективов численностью свыше 5 человек

  • В Trello практически отсутствуют возможности долгосрочного планирования деятельности. Поэтому этот сервис больше подходит на роль оперативного инструмента

Asana – удобный инструмент для тех, кто знает английский

Система Asana была разработана бывшими членами команды Facebook. Его особенность в сравнении с тем же Trello заключается в обширном наборе отдельных инструментов – это что-то вроде швейцарского ножа для проект-менеджера. От Trello эта система отличается также более понятным и простым интерфейсом. Специализацией сервиса являются небольшие коллективы или же индивидуальное использование. Предлагаемый инструментарий подходит для управления проектами небольшого масштаба.

Intasker

Основными принципами эффективной работы в Asana являются:

  • Сочетание возможностей полноценной версии и мобильного приложения

  • Регулярная корректировка статуса задач

  • Распределение задач по исполнителям и приоритетности

Задания в Asana представляются в виде дерева – от родительских задач могут отходить дополнительные задачи-«ветви». Однако на практике такой принцип отображения не всегда удобен:

  • Невозможно оценить весь объем работы сразу

  • Большинство дополнительных задач можно было бы представить в виде чек-листа

В то же время это удобный способ проиллюстрировать взаимосвязи различных этапов работы. Главным же недостатком для российского пользователя является отсутствие русифицированной версии – Asana предлагается исключительно в англоязычной версии.

Intasker – универсальное решение для проектов любой специфики и любого масштаба

  • Intasker

    Система управления проектами Intasker – это многофункциональный рабочий инструмент для проект-менеджера и всей его команды, а также для заказчика проекта и всех заинтересованных лиц. В этом заключается ее первое существенное отличие от Trello и Asana – здесь к совместной работе вы можете подключить сколько угодно пользователей и соисполнителей, тогда как продукты-конкуренты малоэффективны при использовании обширной командой.

  • Intasker

    Задачи здесь отображаются в виде списка, который можно выстроить в соответствии с приоритетом каждого этапа. Объем и оставшееся для выполнения той или иной задачи время отображается графически – Intasker использует для этого наглядные и простые в использовании диаграммы Ганта. Этот инструмент востребован среди менеджеров из самых разных областей, причем в Intasker его использование максимально простое (система строит диаграмму автоматически) и бесплатно.

  • Intasker

    Большое значение разработчики сервиса уделили взаимодействию соисполнителей. Для этого здесь предусмотрена возможность обмениваться комментариями к любому этапу работы в режиме реального времени, добавлять персональные комментарии для того или иного пользователя, прикреплять вложения и т.д. При этом можно настроить рассылку уведомлений ответственным лицам и контролерам при любом изменении в порученных им задачах. Характерная особенность – отчеты могут автоматически отправляться в Telegram, такой возможности не предлагает ни Trello, ни Asana, которые остановились на стандартном наборе средств коммуникации.

  • Intasker

    Кроме того, от Trello и Asana систему Intasker выгодно отличают гибкие возможности персонализации. Каждый член вашей команды сможет задать индивидуальный часовой пояс и русскоязычную либо англоязычную версию, что делает этот сервис подходящим для работы интернациональной команды исполнителей.

  • Intasker

    Еще одной немаловажной особенностью Intasker является возможность подключения к общей работе непосредственного заказчика проекта. Вы сможете настроить для него индивидуальные права доступа, чтобы он видел ту информацию, которая ему действительно необходима.

Ценовая политика

Различаются рассмотренные нами системы управления проектами и своей ценой, а также условиями использования.

Trello предлагает 3 тарифа:

  • Бесплатный

  • Business

    За $9.99 в месяц

  • Enterprise

    От $5.92 за 1 пользователя в месяц

На бесплатном тарифе пользователь Trello получает минимальный набор функций, который не позволяет использовать систему для работы мало-мальски большого коллектива и выполнения масштабных проектов. В частности, на доску с задачами можно добавить только 1 улучшение, например, календарь, функции автоматизации или интеграцию с другими приложениями. Возможности автоматизации управления также минимальны. Для получения более широких возможностей требуется подключение платных тарифов.

Asana предлагает схожую ценовую политику. Здесь также есть на выбор несколько тарифов:

  • Бесплатный

    Ориентированный на индивидуальных пользователей и начинающих менеджеров, его задача – ознакомить вас с функционалом системы

  • Premium

    Его цена $9.99 в месяц

  • Business

    Представляет собой расширенный тарифный план Premium и стоит $19.99 в месяц

  • Enterprise

    Ориентирован на корпоративное использование, включает полный функционал тарифного плана Business и некоторые дополнительные функции, повышающие безопасность работы в сервисе и предоставляющие дополнительные возможности контроля деятельности. Цена этого тарифа в Asana согласовывается индивидуально

Ценовая политика сервиса Intasker в корне иная. Примечательно, что здесь нет разбиения на тарифы с разной стоимостью и функционалом. Как показывает практика, такое разделение делается исключительно для того, чтобы пользователь, привлеченный меньшей ценой стартового тарифа, захотел впоследствии получить больше функций за большую цену. В Intasker же есть промо-период и платный доступ.

  • Промо-период

    Это возможность бесплатно попробовать на практике ВСЕ инструменты и функции без какого-либо ограничения по количеству задач, численности рабочей команды и т.д.

  • €15 в месяц

    После промо-периода пользователь может продолжить использование сервиса за деньги – стоимость доступа составляет €15 в месяц. За эти деньги пользователь получает доступ к полному функционалу системы без необходимости смены тарифа, если вдруг понадобился какой-то дополнительный инструмент.

  Trello Asana Intasker
  Общие
Развертывание Облако Облако Выделенный сервер
Доступные языки Русский, English English Русский, English
  Цены
Цена за доступ к полному функционалу $20.83 $19.99 15€
Цена за доступ одного сотрудника $8.33 $10 Бесплатно
Количество пользователей на бесплатном тарифе 15 Неограничено
  Совместная работа и личная эффективность
Уведомления в Telegram
Уведомления на e-mail
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
  Системы совместной работы
Отчёты
Дэшборд
Тайм-менеджмент
Расписания
Работа с электронной почтой
Список задач
  Управление Agile-проектом
Управление спринтами
Управление бэклогом
Диаграмма Ганта
Канбан-доска
  Управление проектом
Чек-листы
Расписания
Отчёты
Приоритеты
Облачное хранилище
Уведомления
Добавление гостевых пользователей
Комментарии к задачам
Вложения
Фильтры
Делегирование задач
Настройка доступа
Совместная работа
Календарь
Время выполнения
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS