Wrike vs Asana vs Intasker

Проектная деятельность на современном этапе требует использования технологичных инструментов управления, которые позволяют сочетать высокую скорость выполнения поставленных задач и требуемый уровень качества. Возможность достигнуть такого баланса обеспечивают специализированные системы управления проектами – это многофункциональные программные комплексы, сочетающие в себе широкие возможности постановки задач и контроля работы каждого члена команды, аналитики и построения отчетности, координации совместной работы и распределения имеющихся ресурсов.

Ассортимент предлагаемых на рынке систем проект-менеджмента достаточно широк, и у каждой из них есть свои индивидуальные особенности. Чтобы облегчить вам задачу выбора для себя оптимального рабочего инструмента, мы проанализировали специфику и возможности нескольких таких систем – и выявили их сильные и слабые стороны.

В список рассмотренных нами сервисов вошли:

И, забегая вперед, сразу скажем, что, несмотря на общее назначение, все эти продукты имеют массу индивидуальных особенностей, которые напрямую влияют на эффективность работы менеджмента и всей команды.
Сравнительная таблица

Wrike – удобное решение для однотипной деятельности

Этот продукт разработан в 2006 году одноименной американской компанией для оптимизации коллективной работы и управления проектами. Изначально Wrike создавался для нужд малых и средних компаний, имеющих небольшое количество сотрудников и соответствующие масштабы деятельности. С 2013 года также предлагается версия, адаптированная к потребностям и специфике деятельности крупных организаций. Все разнообразие возможностей Wrike условно разделяется на 2 направления:

Проектная работа
Управление командной деятельностью

Среди функций, внедренных именно для проект-менеджмента, можно выделить возможность создания различных задач, распределения их между соисполнителями, задания для них приоритета. Здесь же имеются необходимые функции для контроля использования времени и распределения выделенных на проект ресурсов.

Для обеспечения совместной работы Wrike предлагает следующие инструменты:

Интеграция с сервисами электронной почты
Создание и управление группами соисполнителей
Возможность использования входящих запросов
Сервисы личных сообщений, обсуждений и комментирования задач и их отдельных этапов
Возможность совместной работы с текстовым контентом, графикой и видео
Гибкая настройка рассылки уведомлений об изменениях в системе

Главной особенностью Wrike является возможность создания типовых шаблонов, которые помогут создавать новые проекты за пару кликов мышью. В то же время эта функция ориентирована преимущественно на те компании, в которых подавляющее большинство проектов однотипные. Если ваша деятельность разноплановая и динамичная, то такой функционал будет вряд ли вам полезен. Wrike предлагает возможность бесплатного использования сервиса в индивидуальном порядке либо командами до 5 человек. Если потребуется подключить к работе дополнительных сотрудников, то для этого нужно переходить на один из платных тарифов.

При всех этих плюсах есть у Wrike и достаточно серьезные минусы:

Неудобный и непривлекательный интерфейс – он перегружен элементами, мало информативен и просто некрасив
Сложно получить доступ к спискам заданий и подзадач, если вы вышли из основного рабочего поля. Это существенно усложняет использование Wrike для управления проектами
Мобильная версия Wrike, работающая через приложение, достаточно плохо синхронизируется с web-версией, поэтому может быть сложно оперативно получить доступ к информации о проекте, спискам задач и инструментарию

Следует отметить, что это не просто наше субъективное мнение, - мы указали здесь только те из выявленных нами недостатков, которые нашли подтверждение среди достаточного количества пользователей.

Asana – плод труда членов команды Цукерберга

Сервис Asana был разработан сооснователем соцсети Facebook и ее экс-инженером. В штате Фейсбука они занимались вопросами повышения продуктивности сотрудников. И после ухода в самостоятельную деятельность они решили создать для этого специализированный сервис, который помог бы компаниям и проектным командам оптимизировать свою деятельность и повысить скорость выполнения задач без потерь качества.

С самого момента появления на рынке Asana позиционировалась как решение для команд малого и среднего масштаба. Это отразилось на условиях использования продукта – при подключении к совместной работе до 30 пользователей сервис остается бесплатным. Однако им сегодня пользуются и крупные компании, например, администрация портала Pinterest.

Asana привлекает своим внушительным инструментарием. Здесь предусмотрено буквально все, что может потребоваться как рядовому члену проектной команды, так и менеджеру, реализующему управленческие функции и отвечающему за аналитику, распределение ресурсов, управление временем и деятельностью всех сотрудников.

Чтобы работа с Asana была максимально продуктивной, следует соблюдать ряд условий:

Совмещать работу в web-версии и в мобильном приложении
Регулярно изменять статусы, назначенные задачам
Учитывать приоритет задач при составлении их списка
Распределять имеющиеся задачи между участниками проектной группы

Любопытной особенностью Asana является способ представления всего объема задач – они выстраиваются в виде дерева, где от главного задания отходят дополнительные, от них – еще менее важные и т.д. Это позволяет легко определять приоритетность отдельных этапов и видеть взаимосвязи между разными заданиями, но затрудняет восприятие объема предстоящей работы в целом. Кроме того, во многих ситуациях было бы удобнее видеть мелкие задачи в формате чек-листа.

Наиболее же существенным недостатком Asana является то, что она до сих пор не переведена на русский язык. Поэтому для продуктивной работы в ней необходимо, чтобы все члены вашей проектной команды имели достаточный уровень знаний английского.

Intasker –
удобно, доступно, понятно

Эта система радует пользователя обширным набором инструментов и функций, возможностью выполнять всю работу в одном сервисе, а также легкостью и понятностью интерфейса. Разработчики предусмотрели возможность гибко настраивать права доступа, что позволяет создать для каждого участника рабочей группы оптимальные условия для работы: он будет видеть только те инструменты и данные, которые необходимы для выполнения его задач.

Перечень задач в Intasker представляется в виде иерархического списка, где место задания зависит от ее приоритета. Чтобы оценить трудоемкость того или иного этапа, а также количество оставшегося на его выполнение времени, можно выстроить диаграмму Ганта – для этого достаточно нажать всего несколько кнопок.

Одной из основных особенностей Intasker является возможность подключения к совместной работе любого количества соисполнителей – при этом цена пользования сервисом не изменится. Эта возможность выгодно отличает эту систему от продуктов-конкурентов, в которых приходится оптимизировать численность команды, чтобы не платить лишнего.

Кроме того, Вы можете предоставить доступ к проекту его непосредственному заказчику. Объем его прав также легко настраивается – так вы можете представить клиенту или руководителю промежуточные результаты работы, не заставляя его просматривать историю правок и изменений, которые вносились в задачи во время их выполнения.

Для взаимодействия членов рабочей команды разработчики Intasker предусмотрели возможность оставлять комментарии под задачами, добавлять ссылки, документы и т.д. Причем вся добавляемся информация отображается в режиме реального времени. Также можно настроить систему рассылки – информация об изменениях и дополнениях в задачах, к которым вы причастны, будет поступать вам на электронную почту, а также в Telegram – это уникальная возможность Intasker, которой нет больше ни у одного продукта-конкурента.

Wrike, Asana, Intasker – что сколько стоит

Одним из ключевых отличий рассмотренных нами систем управления проектов является их цена. Это, пожалуй, один из наиболее значимых факторов, который нужно учитывать для получения максимального эффекта от пользования тем или иным сервисом.

Во Wrike предлагаются следующие тарифные планы:

Бесплатный
Предназначен для индивидуального использования либо для совместной работы не более чем 5 пользователей
Professional
Поддерживает возможность подключения 5, 10 или 15 пользователей по цене $9.80 за каждого из них в месяц
Business
Может совместно использоваться командой численностью от 5 до 200 соисполнителей, стоимость доступа для каждого из них составляет $24.80 ежемесячно
Marketing и Enterprise
Цена рассчитывается в индивидуальном порядке

Ценовая политика Asana во многом похожа на Wrike.
Вам предлагается на выбор несколько тарифных планов:

Бесплатный
Предназначен для одиночных пользователей и начинающих проект-менеджеров, больше напоминает ознакомительную версию
Premium
$9.99 за пользователя в месяц
Business
$19.99 за каждого пользователя ежемесячно
Enterprise
Цена определяется индивидуально

Следует отметить, что тарифная политика Wrike и Asana тесно связаны с предоставляемыми пользователю возможностями и функциями. Другими словами, если потребуется какой-либо дополнительный инструмент, то придется подключать более дорогой тариф. В этом плане выгодно отличается сервис Intasker:

1 месяц промо-доступа
Изначально вашей команде предоставляется 1 месяц промо-доступа, во время которого вы можете попробовать на практике весь комплекс предлагаемых в системе инструментов, добавить неограниченное количество пользователей и создать сколько угодно задач
€15 в месяц независимо от размера вашей команды
По прошествии 1 месяца система предложит продолжить использование по цене €15 в месяц независимо от численности вашей проектной команды. Другими словами, за фиксированную сумму вы и ваши коллеги получаете весь имеющийся в системе функционал без необходимости за что-либо доплачивать
  Wrike Asana Intasker
  Общие
Развертывание Облако Облако Выделенный сервер
Доступные языки Русский, English English Русский, English
  Цены
Цена за доступ к полному функционалу $24.80 $19.99 15€
Цена за доступ одного сотрудника $9.80 $10 Бесплатно
Количество пользователей на бесплатном тарифе 5 15 Неограничено
  Совместная работа и личная эффективность
Уведомления в Telegram      
Уведомления на e-mail      
Управление доступом      
Поиск и фильтры      
Комментарии      
  Системы совместной работы
Отчёты      
Дэшборд      
Тайм-менеджмент      
Работа с электронной почтой      
Список задач      
  Управление Agile-проектом
Управление спринтами      
Управление бэклогом      
Диаграмма Ганта      
Канбан-доска      
  Управление проектом
Чек-листы      
Расписания      
Отчёты      
Приоритеты      
Облачное хранилище      
Добавление гостевых пользователей      
Комментарии к задачам      
Вложения      
Фильтры      
Делегирование задач      
Настройка доступа      
Совместная работа      
Вложения файлов      
Календарь      
Время выполнения      
Безопасность и конфиденциальность      
Доступ по протоколу HTTPS