Система постановки задач Intasker
Правильная постановка задачи – это залог того, что результаты деятельности подчиненных совпадут с ожиданиями руководства. В противном случае работник не может прочувствовать всей возложенной на него ответственности, не до конца осознает, что хочет получить начальник. Чтобы задача была поставлена подчиненным эффективно, необходимо учитывать следующие аспекты:
-
«Что?»
сущность задачи, которую руководитель должен изначально сформулировать для себя, чтобы уметь донести до работника, какой результат ему требуется
-
«Кому?», «Как?»
большое значение имеет функциональные обязанности и роль сотрудника в текущем проекте, его индивидуальные особенности
Удобным и эффективным способом управления задачами на сегодняшний день является использование электронной системы управления проектами Intasker. Ее обширный инструментарий поможет вам не забыть и не упустить ни одной, даже самой мелкой задачи.
Вы сможете представить их в виде последовательного списка с временными рамками, отсортировать их по приоритету, построить наглядную диаграмму Ганта, визуализирующую объем задач и оставшееся на их выполнение время. Содержимое задач можно отредактировать в любое время и из любого места – доступ ко всему инструментарию можно получить как с ПК, так и с мобильных гаджетов. А удобные возможности коммуникации позволят оперативно ответить на любые вопросы подчиненных – это дает возможность разрешить возникающие проблемы и задержки еще на этапе их зарождения.
Intasker – начинай бесплатно!
Обширный набор полезных, заточенных под практическое использование инструментов, которые предусмотрели разработчики системы, обеспечивает возможность комплексного управления всей проектной деятельностью, включая постановку задач и контроль их выполнения. При этом вы можете попробовать все возможности Intasker на практике, ничего не заплатив:
Важная особенность предлагаемого нами сервиса - в том, что во время действия промо-доступа вы можете использовать его без каких-либо ограничений по количеству создаваемых задач! Интерфейс системы достаточно прост и понятен, поэтому вы сможете максимально быстро разобраться с ее особенностями и приступить к ее практическому использованию. Если же в процессе знакомства с возможностями нашего сервиса у вас возникнут какие-либо вопросы, то вы сможете получить компетентную помощь специалистов службы поддержки.
Основные преимущества использования программного обеспечения для управления задачами
Постановка задач и последующее управление ими посредством цифровых систем обеспечивает руководителю проекта множество существенных достоинств:
-
Храните весь массив задач в одном месте. Интерфейс Intasker обеспечивает легкий доступ к любой сохраненной информации, кроме того, она надежно защищена от утраты.
-
Не теряйте даже самые мелкие задачи – удобная структура хранения и представления информации в системе позволяет легко сохранить не только основные задачи, но и дополнительные задания, комментарии заказчика, обсуждения с исполнителями, документы и ссылки.
-
Эффективно планируйте предстоящие задачи и определяйте затраты времени на их выполнение – в системе предусмотрены удобные инструменты планирования, позволяющие эффективно распределить требующие решения задачи между сотрудниками, установить временные рамки и прочие условия.
-
Распределяйте приоритеты задач – каждому этапу работы может быть назначен индивидуальный уровень приоритета, в соответствии с которым он займет соответствующее место в плане работ и отчетах.
-
Повышайте эффективность командной работы – используя инструментарий системы Intasker. Для этого предусмотрено множест во инструментов самого разного характера, начиная от удобного чата с возможностью выборочного подключения отдельных исполнителей и заканчивая эффективными возможностями анализа использования рабочего времени.
Возможности использования Intasker при постановке задач и их последующим управлении
Вот лишь некоторые способы применения системы Intasker в сфере постановки и выполнения задач:
-
Создавайте для каждого проекта или компании индивидуальную команду. Вы можете пригласить неограниченное количество соисполнителей и для каждого определить сферу деятельности, и они будут видеть только те проекты, в которые они приглашены.
-
Индивидуально настраивайте права доступа как в компании, так и в каждом выполняемом ей проекте. На выбор предлагается 4 категории прав доступа: «Пользователь», «Менеджер», «Администратор», «Владелец компании».
-
Создавайте для каждого члена команды ToDo-листы и отдельные задачи. Это позволит исполнителю оперативно получать уведомления об изменениях в тех задачах, за которые они ответственны. Также можно настроить автоматическую отправку отчета «События со мной», которая поможет не пропустить ни одного изменения в конкретных задачах, порученных конкретному исполнителю, или по отдельным проектам.
-
Для каждого ToDo-листа или задачи можно в индивидуальном порядке установить временные рамки исполнения. В дальнейшем назначенные дедлайны могут отображаться в календаре, также на их основании можно составить наглядную диаграмму Ганта.
-
В комментариях к каждой задаче ваши подчиненные могут указывать реально затраченное время. Это позволит оценить эффективность всей деятельности и работы отдельных сотрудников, правильность планирования, точность учета. Для каждого работника можно построить индивидуальный график затрат рабочего времени, что необходимо для контроля соблюдения рабочего законодательства, расчета заработной платы, анализа загруженности сотрудников и перераспределения задач между ними.
-
Дополняйте задачи необходимыми документами – они хранятся в отведенной под конкретный проект памяти. И для каждого из них вы можете определить индивидуальные права доступа – каждому вашему специалисту будут предоставлены только те документы, которые требуются для его работы.
-
Получайте отчеты об эффективности работы вашей команды – вы можете настроить рассылку информации о проделанной работе в нужное вам время. Кроме того, можно автоматически формировать поденные отчеты для каждого проекта и по всей вашей компании.
-
Будьте на связи со своими подчиненными – каждый ваш сотрудник может добавлять комментарии к проектам, задачам, ToDo-листам, документам. Также предлагаются удобные возможности редактирования комментариев в зависимости от прав доступа – рядовые пользователи могут изменять только свои посты и только в течение 10 минут после их добавления, а аккаунты с более широкими правами могут редактировать и записи других пользователей. Также можно настроить рассылку уведомлений о новых комментариях тому или иному кругу пользователей. При этом информирование происходит дважды, поэтому ваши подчиненные узнают и о редактировании поста.
Попробуйте эти и многие другие возможности Intasker на практике совершенно бесплатно – зарегистрируйтесь в системе сейчас и получите полный доступ!
Intasker сегодня – это:
-
400+
Проект Intasker был основан в 2017 году – и за это время в нем зарегистрировались свыше 400 компаний
-
100 000+
На сегодняшний день пользователями создано более 100 000 задач
-
50 000+
Успешно завершено уже свыше 50 000 задач
-
× 200%
Темпы прироста количества пользователей, проектов и задач постоянно увеличиваются.
Попробуйте и вы современный подход к управлению проектной деятельностью, предлагаемый системой Intasker!