Trello vs Jira vs Intasker

Для управления работой команды или коллектива сотрудников на рынке предлагаются специализированные инструменты – это специальные менеджмент-системы, которые включают в себя полный спектр функций, необходимых руководителю. Более того, это не просто решение для управления: использовать возможности таких систем могут и рядовые члены команды, и руководители отдельных направлений деятельности, и непосредственный заказчик проекта. Как показывает практика, применение таких современных сервисов проект-менеджмента позволяет существенно повысить продуктивность работы, обеспечить ее высокое качество и результативность.

В то же время перед выбором того или иного варианта необходимо учитывать, что каждая система обладает своими уникальными характеристиками. Разработчики реализуют в них разные комплекты инструментов и функций, адаптируют их под использование в коллективах различного размера, а также предлагают индивидуальные условия использования.

Чтобы вам было проще сделать выбор, мы сравнили несколько популярных систем управления проектами:

Мы оценили их с точки зрения удобства и эффективности практического использования – и готовы поделиться с вами полученными результатами.
Сравнительная таблица

Trello – управление на основе Kanban-технологии

Одним из популярных решений для управления проектной деятельностью на сегодняшний день является Trello. В основе этой системы лежит управленческая методология Kanban – детище менеджеров автомобильного гиганта Toyota. Главной особенностью этого подхода является принцип визуализации задач, стоящих перед командой. Они распределяются между несколькими блоками-досками:

Предстоит сделать
В работе
Завершено

И по мере выполнения задачи в Trello она постепенно проходит путь от первой доски до последней. Такой подход удобен в использовании, однако, как отмечают эксперты, ему недостает наглядности – при использовании Канбана невозможно отследить прогресс задачи в рамках конкретной доски. Другими словами, вы не можете быстро и точно оценить, через какой промежуток времени задание перейдет на следующий этап. Для этого ее приходится дробить на более мелкие подразделы. Однако в этом случае приходится перераспределять и все другие задачи, находившиеся в разделенном блоке.

Среди удобных функций и возможностей Trello можно выделить следующие моменты:

Для разделения задач по содержанию и характеру в Trello предусмотрена возможность добавлять к ним цветные ярлыки – максимум для каждого проекта можно добавить 10 групп таких этикеток.
К карточкам участники проекта могут добавлять заметки, комментарии, прикреплять вложения, обозначать сроки выполнения.
В Trello хорошо реализован механизм совместной работы – каждый соисполнитель может настроить рабочий интерфейс индивидуально с учетом специфики своей роли в проекте.
Текущие задачи можно распределять между членами команды, назначая ответственных за их выполнение.
Существенным недостатком Trello, как и самой методологии Kanban, является то, что они в большей степени подходят для управления небольшой командой – до 5 исполнителей. Кроме того, здесь не реализована возможность долгосрочного планирования. Самый же, пожалуй, главный недостаток заключается в том, что в Trello нельзя оценивать затраты времени на те или иные задачи. А еще системе объективно не хватает интеграций с информационными каналами – отчеты отсылаются только на электронную почту.

Jira – обширный функционал в достаточно сложной форме

Эта система предназначена, прежде всего, для отслеживания ошибок в работе программного кода, а также решения возникающих ошибок. В то же время здесь реализованы обширные возможности управления проектной деятельностью.

Вот основные возможности, которые Jira предоставляет проектной команде:

Возможность подключения к совместной работе всех соисполнителей, а также руководителей проекта. Широкие возможности взаимодействия пользователей, обмена информацией, документами
Удобный принцип фиксирования выявленных ошибок
Планирование деятельности команды в целом и каждого ее члена в отдельности – в Jira можно сразу определить весь перечень задач, требующих решения, распределить их между сотрудниками, установить критерии и сроки выполнения
Текущий контроль эффективности работы – каждая задача может получать индивидуальный приоритет, что поможет отслеживать следование требуемому порядку действий, также в Jira удобно контролировать соблюдение дедлайнов
Возможности совместной работы – к решению возникающих вопросов и обсуждению идей и предложений в Jira вы сможете привлекать соисполнителей
Удобство контроля деятельности в режиме реального времени – все вносимые изменения сразу же отражаются в системе

Как видно, Jira предоставляет исполнителям и менеджерам больше ресурсов для эффективной совместной работы, включая широкие возможности планирования и тайм-менеджмента.

Однако есть у этой системы и свои минусы:

Прежде всего, это невнятная реализация принципов гибкой разработки – в Jira необходимо завершить одни задачи, чтобы перейти к следующим. То есть на практике это получилась своеобразная модификация классической последовательной модели с тем лишь отличием, что здесь одна общая последовательность раздроблена на множество более мелких.
Еще один существенный минус – это тяжелый интерфейс. По мнению многих реальных пользователей, интерфейс Jira перегружен элементами, мало информативен и тяжел для восприятия. Разработчики стремились предложить потребителю возможность настроить под себя каждый параметр системы, однако если сделать это неточно, то впоследствии могут возникнуть серьезные проблемы с использованием системы вплоть до полного отказа отдельных функций.

Intasker

Эта система проект-менеджмента привлекает, прежде всего, сочетанием обширного функционала и простоты его использования.

Разработчики предусмотрели в ней, пожалуй, весь необходимый набор инструментов для каждого члена проектной команды:

Для рядовых исполнителей
Для менеджеров отдельных задач
Для руководителя проекта в целом
Для заказчика

Работая в Intasker, вы можете предоставить доступ к отдельным частям проекта его непосредственному заказчику – так он сможет увидеть результаты отдельных задач, ознакомиться с промежуточными частями итогового продукта, а также проконтролировать соблюдение установленных сроков.

Список задач в интерфейсе Intasker составляется в текстовом виде, однако буквально в один клик мышью на их основе можно построить наглядную и удобную в использовании диаграмму Ганта. Здесь задачи отображаются в виде строк графика, что позволяет визуализировать не только их приоритет, но также объем и оставшееся для выполнения время. Этой возможностью Intasker выгодно отличается от обоих рассмотренных выше конкурентов.

К совместной работе можно подключить неограниченное количество соисполнителей. Это позволяет реализовывать с помощью этой системы проекты практически любого масштаба, что делает Intasker подходящим практическим инструментом как для малого бизнеса, так и для крупных компаний, занимающихся проектной деятельностью. Кроме того, отсутствие ограничений по количеству пользователей дает возможность приглашать к совместной работе над проектом специалистов из различных регионов и даже стран. Каждый из них может индивидуально настроить временную зону и выбрать языковую версию – русскую либо английскую

Еще одна важная особенность Intasker – это продуманная система оповещений и взаимодействия пользователей. Каждый участник команды может индивидуально настроить отправку ему сообщений при изменении статуса его задач, добавления к ним комментариев. Причем сообщения могут приходить не только на почту, но и в Telegram – такой возможности не предлагает больше ни один из продуктов-конкурентов.

К каждой задаче пользователи могут оставлять свои комментарии, прикреплять документы, ссылки. Причем все эти дополнения отображаются в режиме реального времени, что обеспечивает более эффективную коммуникацию внутри команды. Также следует отметить, что для каждого пользователя Intasker позволяет настроить права доступа индивидуально – он будет видеть только те разделы и информацию, которые нужны для его работы.

Цены на системы управления проектами

Помимо функционала, рассмотренные продукты имеют и различные цены и условия пользования. Это также нужно учитывать, чтобы выбрать наиболее выгодный инструмент.

Так, Trello своим пользователям предоставляет 3 тарифа:

Бесплатный
$0 за каждого пользователя на все время использования сервиса
Business
С ежемесячной абонентской платой в $12.50 за пользователя в месяц
Enterprise
От $5.92 до $20.83 в месяц за доступ каждого сотрудника

При выборе бесплатного тарифа вы получаете базовый пакет функций, который существенно ограничивает возможности использования Trello: возможность добавления максимум 1 улучшения на Kanban-доску, минимальный потенциал автоматизации работы менеджера. Все это в полном объеме предлагается на платных тарифах.


В Jira цена доступа зависит от размеров команды и используемого пространства для хранения ваших данных::

При выборе продукта с облачным хранилищем минимальная стоимость доступа составит $10 в месяц, за эти деньги вы сможете подключить до 10 исполнителей. При численности команды от 11 до 100 человек придется заплатить по $7 за каждого. Следующие 150 пользователей обойдутся по $5 ежемесячно. Если вам необходимо подключить свыше 250 исполнителей, то за каждого последующего ежемесячно нужно будет платить по $1.10
С размещением сервиса и всех его данных на вашем сервере единовременная плата составит от $10 при подключении 10 пользователей. Следующий шаг составляет 25 пользователей – и здесь стоимость продукта составит уже $2500
Самый продвинутый тариф в линейке Jira – Data Center. Это полноценный информационный центр в вашем полном распоряжении, предоставляющий максимум возможностей. Количество пользователей на этом тарифе начинается от 500 человек, а плата – от $12000 в год

Каждый из этих тарифных планов можно попробовать на практике бесплатно.


Intasker же позволяет забыть о большом количестве тарифов и необходимости выбирать между ними оптимальный по цене и возможностям вариант:

1 месяц промо-доступа
Каждой новой команде предоставляется 1 месяц бесплатного промо-доступа, в который она может использовать полный функционал сервиса без каких-либо ограничений. В это время можно создать сколько угодно проектов и задач, пригласить неограниченное количество соисполнителей, опробовать возможности аналитики и планирования работы
€15 в месяц
Когда бесплатный период подходит к концу, компании для продолжения работы предлагают подключить платный доступ, цена которого составляет €15 в месяц. Больше ничего доплачивать не требуется - в этом сервисе нет ограничений по количеству подключенных сотрудников, созданных проектов и задач. Кроме того, базовую стоимость уже включены все необходимые функции
  Trello Jira Intasker
  Общие
Развертывание Облако Облако Выделенный сервер
Доступные языки Русский, English English Русский, English
  Цены
Цена за доступ к полному функционалу $20.83 $10 15€
Цена за доступ одного сотрудника $8.33 От $7 при подключении от 11 пользоватей Бесплатно
Количество пользователей на бесплатном тарифе     Неограничено
  Совместная работа и личная эффективность
Уведомления в Telegram      
Уведомления на e-mail      
Управление доступом      
Поиск и фильтры      
Комментарии      
  Системы совместной работы
Отчёты      
Дэшборд      
Тайм-менеджмент      
Расписания      
Работа с электронной почтой      
Список задач      
  Управление Agile-проектом
Управление спринтами      
Управление бэклогом      
Диаграмма Ганта      
Канбан-доска      
  Управление проектом
Чек-листы      
Расписания      
Отчёты      
Приоритеты      
Облачное хранилище      
Уведомления      
Добавление гостевых пользователей      
Комментарии к задачам      
Вложения      
Фильтры      
Делегирование задач      
Настройка доступа      
Совместная работа      
Вложения файлов      
Календарь      
Время выполнения      
Безопасность и конфиденциальность      
Доступ по протоколу HTTPS