Канбан доска

Методология Kanban как технология управления проектами получила широкое распространение в различных сферах деятельности. Что такое Канбан? Это, прежде всего, возможность визуализировать свою деятельность, сделать все этапы работы прозрачными и проследить их путь от постановки задания до его исполнения. Требующие решения задачи отображаются на специальной канбан-доске, которая содержит то или иное количество колонок, и постепенно перемещаются от первой колонки к последней.

Intasker
Создать бесплатную компанию

Наиболее удобный формат использования Канбан-методики – онлайн-доска для совместной работы с возможностью доступа к текущим заданиям, их оперативного редактирования, построения отчетов и другими полезными функциями. Как показывает практика многих крупных компаний, представление текущей деятельности в таком формате не только наглядно, но также удобно и продуктивно. И система Intasker позволяет оценить все преимущества Kanban на реальных задачах вашей компании. Зарегистрируйтесь – и получите 1 месяц бесплатного доступа ко всем функциям системы!

Зачем нужна Kanban-доска?

Главная особенность этого инструмента в том, что он позволяет систематизировать объем работы вашей команды, не допустить его превышения, оперативно выявить узкие места. На рабочей доске отображается то или иное количество столбцов, соответствующих определенным этапам деятельности. Классическая методология Kanban использует 3 столбца:

  • «Нужно сделать» - запланированные задачи, выполнение которых еще не началось

  • «В работе» - выполняемые в текущий момент задания

  • «Готово к сдаче» - завершенные этапы, которые можно презентовать заказчику, отразить в промежуточном отчете и т.д

При необходимости количество и название столбцов можно изменять – Канбан достаточно гибок, что позволяет адаптировать его под различные виды деятельности. По мере выполнения задачи она перемещается из одной колонки в другую, пока не будет полностью завершена. Особенность этого подхода к управлению проектами в том, что классический Kanban имеет ограниченное количество карточек, поэтому новая задача может создаваться только после того, как завершена предыдущая. Это предотвращает перегруженность исполнителей и общее снижение производительности труда. Однако такое ограничение не всегда удобно, в особенности при работе над масштабными проектами, которые требуют решения многих задач. Поэтому доска онлайн дает возможность самостоятельно определять количество задач, которые вам необходимо запустить в работу.

К другим преимуществам доски Kanban можно отнести следующие моменты:

  • Возможность выявления узких мест – если в той или иной колонке регулярно скапливаются задачи, то это указывает на недостаток сотрудников или материальных ресурсов для данного этапа.
  • Соблюдение порядка выполнения этапов проекта – сортировка задач по приоритету не всегда эффективна, т.к. в отдельных проектах может быть, например, несколько заданий с высшим приоритетом. В колонках Канбан все задачи можно разместить в вертикальном списке, в котором высота размещения соответствует приоритетности. При этом вы получаете возможность оперативно изменять приоритет задания, удалять старые и добавлять новые позиции.
  • Возможность сосредоточиться на главных задачах.
  • Оптимизация процесса постановки задач – исполнители просто берут их из соответствующей колонки.
  • Возможность увидеть весь объем работы и загруженность исполнителей.

Преимущества intasker при работе с Канбан доской

Система управления проектами Intasker включает в себя множество полезных инструментов, и полноценная доска Kanban – один из них. Доступ к ней открывается в 1 клик, что делает работу с этой функцией более удобной.

При разработке Канбан-инструментария, мы учитывали реальные потребности и задачи наших клиентов – это нашло отражение в следующих особенностях:

  • Cоздавайте сколько угодно заданий

  • Подключайте неограниченное количество исполнителей

  • Получайте доступ к доске с задачами из любого места

  • Редактируйте размещенные на доске задачи в несколько кликов

Оценить все достоинства использования Intasker вы можете в течении промо-периода – каждому новому пользователю предоставляется месяц полноценного доступа, во время которого онлайн доска работает бесплатно. Оцените удобство и особенности методологии Канбан, а также всех других инструментов, в системе Intasker на ваших реальных задачах.
При переходе на платное использование все результаты работы, проделанной во время тестового использования, сохраняются в полном объеме.

Возможности в Intasker при работе с Канбан доской

Сервис предоставляет обширный спектр возможностей каждому пользователю – в том числе и по использованию Канбан-инструментария.

Вот ключевые из них:

  • Индивидуальная настройка количества и именования столбцов

  • Добавление любого количества заданий-карточек

  • Прикрепление к каждой карточке исполнителя

  • Удобные возможности анализа эффективности работы каждого из членов проектной команды

  • Эффективное управление проектами онлайн путем эффективного ранжирования текущих задач в соответствии с требуемой последовательностью исполнения

  • Добавление к любой карточке комментариев и ссылок

Получите возможность видеть весь объем работы в удобном табличном режиме, распределяйте задачи по необходимому порядку выполнения, контролируйте эффективность работы каждого этапа и оперативно выявляйте узкие места и недостаток ресурсов.
Попробуйте все возможности методологии Канбан и множества других инструментов, необходимых проект-менеджеру, представленных в системе Intasker, абсолютно бесплатно!