Cистема контроля персонала

Успех совместной работы всех членов коллектива в значительной степени зависит от уровня самоотдачи каждого из работников. Только при выполнении каждым сотрудником своей части работы итоговый комплексный результат будет полноценным, качественным и отвечающим изначальным задачам. Однако для этого необходимо обеспечивать контроль за работой сотрудников, что особенно важно, если вы работаете с исполнителями удаленно. В противном случае возможна ситуация, когда из-за отсутствия контроля работники не уделяют своим прямым обязанностям необходимого времени. В результате падает производительность труда всей команды, сроки сдачи проекта затягиваются, доходность снижается.

Создать бесплатную компанию

Решить эту проблему способен правильно организованный контроль персонала. Это не какое-то конкретное действие, а целый комплекс задач, обеспечивающих эффективность мониторинга рабочего процесса, прозрачность отчетов и множество других ценных аспектов. Наиболее удобный способ организовать действенный и удобный процесс контроля деятельности сотрудников – внедрить в свою работу специализированное ПО с возможностью онлайн-доступа, которое позволит в любой момент времени получать объективную информацию о прогрессе работы и результатах подчиненных.

Зачем нужен контроль персонала

Вопрос отчасти риторический, однако нужно найти на него ответ, который станет стимулом к внедрению в свою деятельность новых и удобных инструментов для контроля эффективности работы персонала.

Вот лишь некоторые из преимуществ, которые обеспечиваются использованием такого инструментария:

  • Повышение продуктивности труда всех членов команды – конкретизация задач, сроков их завершения и текущий контроль их исполнения станут прямым мотиватором для сотрудников. В результате работа всей команды станет более слаженной и эффективной.
  • Нормализация и оптимизация рабочего графика – программа контроля деятельности подчиненных поможет оптимально распределить между ними имеющиеся задачи и избежать простоя одних сотрудников при чрезмерной загруженности других. Если же в процессе работы по одному из направлений выявляется задержка, руководитель может оперативно подключить к проблемным задачам дополнительных исполнителей.
  • Общее повышение рентабельности выполняемых работ – этот эффект обусловлен оптимизацией загруженности сотрудников, профилактикой их неисполнительности, эффективности распределения и постановки задач. Эффективный контроль за сотрудниками также исключает ситуации, когда в свое рабочее время работник занимается посторонними задачами. В результате все это положительно сказывается на производительности труда всей вашей команды и позволяет достичь большего за меньшее время – а это приводит к росту доходности.
  • Объективный расчет заработка – система контроля рабочего процесса позволит с высокой точностью определить, какая сумма причитается каждому из работников. Особенно важно это при сдельной оплате труда, когда исполнитель получает то или иное вознаграждение за каждую выполненную задачу. Использования электронного инструментария, в котором отражается вся статистика и объем выполненной работы, позволит не упустить из виду ни одну из задач, а также определить общую загруженность того или иного сотрудника за отчетный период. В результате каждый член команды получает зарплату, соразмерную объему выполненной им работы. А это, в свою очередь, еще один стимул к повышению эффективности труда.
  • Распределение текущих задач между исполнителями – проектная деятельность отличается высокой динамичностью, ее этапы постоянно изменяются, добавляются новые. Поэтому руководителю необходима возможность оперативно реагировать на все такие изменения и распределять объем работы между членами рабочей команды. Делать это удобнее всего в электронном формате – так не будет выпущена из виду ни одна из задач, не возникнет перегруженности отдельных работников.
  • Соблюдение трудовой дисциплины – особенно остро этот вопрос встает при организации удаленной работы. Руководителю необходимо точно знать, сколько тратит на работу тот или иной специалист, потому что от этого зависит общая эффективность работы и рациональность распределения зарплаты. Говоря проще, система контроля трудовой дисциплины предотвращает появление в коллективе любителей «халявы».

В то же время такой контроль будет полезен не только руководству, но и непосредственным рабочим. Во-первых, это возможность составления индивидуального графика работы, что особенно удобно, если руководитель и исполнитель находятся в разных часовых зонах. Во-вторых, это оптимальный инструмент для организации продуктивной удаленной работы, которая избавит от необходимости простаивать в пробках по пути в офис и обратно и позволит организовать рабочий процесс максимально удобным образом. В-третьих, сохраняется возможность быстрой связи с руководителем, что важно при возникновении каких-либо затруднений в работе. Кроме того, при использовании инструментов контроля рабочего процесса можно эффективно разграничивать трудовую и частную жизнь.

Преимущества Intasker по контролю за персоналом

Полный перечень необходимых инструментов для эффективного контроля рабочей деятельности предлагает сервис Intasker. Это комплексное решение для управления деятельностью коллективов любого масштаба – как малых, так и больших. Особенностью этого сервиса является возможность подключения к совместной работе неограниченного количества исполнителей вне зависимости от того, в какой точке земного шара они находятся. И контроль персонала с помощью инструментария Intasker позволяет создать оптимальные рабочие условия для каждого члена команды.

Еще одно безусловное преимущество этого сервиса заключается в возможности создания любого количества задач, закрепления за каждой из них отдельного исполнителя. Благодаря этому не будет упущен ни один из этапов работы. Кроме того, система позволяет визуализировать весь объем текущей работы с отображением объема отдельных задач и времени, оставшегося на их выполнение. Такой наглядный мониторинг позволяет своевременно выявлять проблемные этапы и возможное нарушение дедлайнов – и при необходимости перераспределять нагрузку между исполнителями. Кроме того, это позволит выявить исполнителей с наибольшей производительностью труда и тем самым повысить эффективность использования имеющихся кадров.

При всем этом Intasker отличается доступностью и простотой освоения. Каждому новому пользователю предоставляется 1 месяц промо-доступа, в течение которого доступны все включенные в систему инструменты. При этом вы можете опробовать их на своей непосредственной деятельности – создавайте и решайте не абстрактные задачи, а именно те, которые стоят перед вами в текущее

Возможности Intasker по контролю за персоналом

Вот лишь некоторые возможности сервиса Intasker в сфере контроля деятельности подчиненных:

  • Персональное распределение задач – назначайте для каждого этапа работы отдельного исполнителя, который получит возможность отчитываться о проделанной работе. Кроме того, такое распределение упрощает процесс контроля эффективности деятельности
  • Учет фактически затраченного времени на проект – вы можете отследить длительность выполнения как каждой задачи в отдельности, так и реализации проекта в целом
  • Возможность отследить активность любого члена своей команды – Intasker предоставляет возможность контроля эффективности работы всех исполнителей. Анализируйте, сколько времени было посвящено работе, как долго выполнялась та или иная задача, насколько активно ответственный работник участвовал в ее обсуждении
  • Контролируйте прогресс выполнения задач – особый принцип представления текущего объема работы позволяет организовать мониторинг производительности, при котором вы в любой удобный момент сможете увидеть, на каком этапе та или иная задача, насколько быстро она выполняется
  • Контроль временных рамок – это возможность менеджера проекта предотвратить несоблюдение дедлайна и чрезмерного затягивания работы, эффективно распределять ответственных для ускорения работы по отстающим направлениям

Попробуйте все возможности, предлагаемые сервисом Intasker, абсолютно бесплатно!