Agile vs Scrum vs Kanban

Эффективность проектной деятельности в значительной степени зависит от того, каким образом она управляется – для этого можно использовать разнообразные методики проект-менеджмента. Их задача заключается в создании оптимальных условий для выполнения оперативных задач и достижения основной поставленной цели. При этом необходимо понимать, чем отличается одна методика от другой, в чем их индивидуальные сильные стороны и особенности. Ведь единого управленческого решения для проектов различной специфики не может быть – каждая деятельность имеет свой индивидуальный характер.

Одними из наиболее востребованных методик на сегодняшний день являются Kanban, Agile, Scrum. Это не просто сборники теоретических указаний, а удобный и производительный инструмент управления проектной деятельностью. Гибкие методологии управления предоставляют больше свободы для ведения деятельности на изменчивых рынках. В отличие от консервативного подхода, который практически не допускает изменения текущих планов, такие управленческие технологии позволяют корректировать свою работу практически на любом этапе. Однако и Agile, и Scrum, и Kanban базируются на отдельных принципах – и только с учетом их специфики можно выбрать действительно рабочую систему управления.

Agile – больше, чем просто методология

Говорить, что Agile – это конкретная методика, было бы в корне неверно. Это целое семейство гибких управленческих инструментов и принципов. Некоторые практики говорят, что Agile является, по сути, полноценным образом жизни, потому что может использоваться практически в любой деятельности и задачах.

Изначально Эджайл разрабатывался для нужд IT-индустрии – однако постепенно его эффективность была оценена представителями и других сфер. Главная идея Agile заключается в том, что при реализации проектов далеко не всегда следует использовать изначально определенные планы – гораздо важнее для итогового результата:

• опираться на динамичные условия внутренней и внешней среды;
• обеспечивать взаимодействие с заказчиком и потенциальными пользователями;
• анализировать предоставляемую ими обратную связь.

Это позволяет исполнителям искать новые варианты решений для поставленных задач, избегая строгих рамок и условий.

Целостный проект при использовании методов Agile разделяется на несколько составных частей, каждая из которых выполняется параллельно другим, определенной группой специалистов. Такой принцип работы обеспечивает следующие преимущества:

• экономия времени за счет одновременного выполнения нескольких задач;
• удобство отслеживания текущих результатов;
• эффективное распределение нагрузки между исполнителями;
• повышение полномочий специалистов и т.д.

Внедрение и принятие коллективом принципов Agile обеспечивает возможность превратить команду любой численности в единый «организм», управлять которым будет проще, а деятельность при этом будет более эффективной.

Scrum – структурный подход на базе Agile

Как отмечено, Эджайл – это не конкретная методология, а комплекс принципов и концепций управления. На его основе были сформированы различные другие – в частности, широко применяемый сегодня фреймворк Scrum, принципы которого реализованы и в системе управления проектами Intasker. Ключевой его особенностью является сочетание традиционного последовательного подхода и принципов гибкого управления, что обеспечивает «Скраму» более широкие возможности использования.

Agile и Scrum объединяются разделением цельного проекта на несколько частей. Рабочий процесс при применении «Скрам» разбивается на отдельные спринты – это рабочие этапы продолжительностью от 1 до 4 недель, включающие в себя тот или иной набор задач. Результатом выполнения каждого спринта становится та или иная часть итогового результата, которая представляется заказчику. После этого стартует следующий спринт.

Преимуществом применения Scrum-методологии является возможность использования универсального коллектива специалистов – вам не придется составлять отдельную команду для каждого нового проекта. Дополнительно в его реализации принимают участие еще 2 участника:

• владелец продукта – это связующее звено между исполнителями и непосредственным заказчиком, специалист, назначенный на этот пост, выполняет функции куратора всей команды;
• scrum-мастер – на него ложатся задачи по организации бизнес-процесса, он проводит собрания членов команды, решает общие вопросы, контролирует соблюдение принципов Scrum.

Особенностями использования Scrum является получение конкретного результата по итогам каждого спринта. Его можно протестировать, представить заказчику, если есть какие-то замечания – тут же их устранить.

Kanban: в приоритете баланс

Эта гибкая методология разработана специалистами японской компании Toyota. Главным принципом Kanban является сохранение баланса между специалистами разного профиля, которые входят в рабочую команду. Это позволяет не допустить ситуации, когда одна часть коллектива работает в режиме нон-стоп, а другая часть не имеет задач.

При этом, в отличие Scrum, в управленческой методологии Kanban отсутствует разделение команды по статусу – все ее участники имеют равные полномочия, здесь нет ни кураторов, ни руководителей. Кроме того, здесь нет универсальных спринтов – рабочий процесс делится на этапы выполнения четко обозначенных задач, например, «Планируется», «Выполняется», «Проверяется», «Сделано» и т.д. Они фиксируются в электронном виде либо на доске.

Для анализа эффективности работы при использовании Kanban оценивается среднее время прохождения той или иной задачи по всем этапам. Если время соответствуют нормативным значениям или меньше их, то это означает, что команда работала слаженно и продуктивно. Если же в какой-то части работы возникает задержка, то следует выявить ее причины, определить, как можно оптимизировать работу того или иного работника.

Kanban vs Scrum – в чем разница?

Оба эти фреймворка имеют свои индивидуальные особенности и преимущества, однако сказать, какой из них лучше, нельзя однозначно. Прежде всего, нужно учитывать, что оба основаны на принципах Agile. Кроме того, как показывает практика проект-менеджмента, в одной ситуации лучше использовать возможности Scrum-подхода, в другой более подходящим будет Kanban, в третьих же наилучшие результат обеспечит сочетание обеих методологий. Также может быть множество ситуаций, для которых ни Scrum, ни Kanban не подходят.

Ключевые различия же между этими подходами заключаются в длине рабочих циклов. Если в Scrum продолжительность спринтов в среднем составляет 2-3 недели, то в Kanban можно добавлять новые задачи хоть каждый день. Поэтому, с одной стороны, Канбан более гибок, однако потребность столь часто вносить изменения в проект может быть далеко не всегда.

Сильной стороной Scrum является то, что он предполагает предварительную оценку трудоемкости каждой задачи – в противном случае невозможно определить, можно ли выполнить все задания в ограниченное время спринта.  Kanban же не предполагает подобной оценки, для него продолжительность выполнения этапа – не изначальное условие работы, а критерий ее итоговой оценки.

В целом же, Scrum - более подходящая методика управления проектами на этапе их выполнения:

• она предоставляет больше контроля над сроками выполнения работы;
• здесь больше возможностей для коммуникации членов команды;
• с помощью Scrum-подхода все участники рабочей группы могут полностью погрузиться в рабочий процесс.

Kanban же можно использовать после релиза проекта, когда пойдет обратная связь заказчика и пользователей. Здесь важно будет оперативно вносить изменения и иметь при этом возможность легко добавлять новые задачи в любое время.

Agile vs Scrum

Как уже отмечено выше, в основе методологии Scrum лежат принципы и философия Agile. Однако это не означает, что Скрам просто дубликат Эджайла. И вот в чем разница между ними:

• различное понимание того, что такое гибкость – Agile предлагает отказываться от жестких первоначальных планов в пользу возможности оперативно реагировать на изменения среды, Scrum же опирается на систему спринтов – перечней задач со строго определенными периодами выполнения;
• Agile – это не методология в чистом виде, а набор принципов, своего рода философия, которая может применяться к различным видам деятельности. Scrum же представляет собой конкретный фреймворк, определяющий правила выполнения работы.

В целом же, Scrum является разновидностью, составной частью комплекса методов гибкого управления Agile, включающий в себя ее конкретные положения. Это отражается и в характере их использования – в большинстве случаев применение Agile/Scrum-методологий идет параллельно.