Как правильно поставить цель

Ключевым условием достижения требуемого результата независимо от характера выполняемой деятельности является правильная постановка цели. Именно от того, насколько точно вы представляете ее себе, насколько правильно формулируете, зависит и правильность планирования, и рациональность распределения ресурсов, и практически все другие задачи. Однако на практике многие сталкиваются с существенными трудностями при формулировании необходимой цели - это достаточно сложный процесс, требующий от вас определенных навыков, особенностей характера и личных качеств. Более того, нужно уметь правильно определить настоящую цель - многие не могут докопаться до основополагающих стимулов и ограничиваются лишь промежуточными этапами. В то же время искусство правильно ставить цели вполне можно развить и натренировать. Причем для этого не потребуется перекраивать собственное сознание - как показывает опыт, здесь все гораздо проще.

Что такое постановка цели

Этот процесс представляет собой определения индивидом или организацией того, что им требуется, и формирование на основе такого понимания четкого и однозначного образа либо словесной формулировки.

Другими словами, перед тем, как поставить цель, необходимо сначала выявить потребность - и уже ее конвертировать в конкретную формулировку и единое понимание. Далее на основе этого можно будет строить планы ее достижения. При этом нужно понимать, что без последующих действий постановка цели не имеет практического смысла. Это своего рода формулирование задания на дальнейшую деятельность, постановка ориентира, на достижение которого должны быть направлены все ресурсы и усилия.

Важной особенностью целеполагания является то, что целей одновременно может быть несколько. Поэтому при их постановке необходимо определять степень важности каждой, их взаимосвязи и зависимости. Это поможет рационально распределить ресурсы, оптимизировать затраты времени - и при этом достичь большего.

Как правильно ставить цели

Прежде всего, нужно правильно определить цели. Она должна отвечать следующим требованиям:

  • Быть конкретной. Если целью является получение какого-либо имущества, то следует подробно продумать его особенности и характеристики. Чем больше критериев будет определено для цели, тем выше вероятность, что результат будет соответствовать ожиданиям.
  • Быть измеримой. Как показывает статистика, цели, имеющие точное количественное определение, достигаются быстрее. Примеры: конкретная сумма месячного дохода, то или иное количество клиентов за отчетный период и т.д.
  • Быть достижимой. Здесь необходимо найти баланс - не урезать собственные амбиции и желания и одновременно с этим поставить действительно достойную цель. Для этого нужно учитывать специфику объективной реальности, особенности социальной среды, рынка и т.д.
  • Соответствовать истинному желанию. Как правильно поставить цель в жизни? Для этого надо правильно определить ее причинно-следственные связи. Зачастую за цель принимается промежуточный этап. В частности желание заработать определенную сумму - а средство достижения чего-либо. Целью же в этом примере будет покупка того или иного имущества, увеличение активов предприятия до определенного размера.
  • Иметь временные рамки. Цели без ограничения по времени достижения имеют тенденцию затягиваться, откладываться. Если же обозначить конкретные сроки, то по мере их приближения вы активизировать все больше своих ресурсов на достижение нужного вам результата.

Еще один важный момент - цель должна иметь правильный показатель достижения. Это дополнительно конкретизирует ее, делает ее результат более наглядным. Например, о том, что цель купить машину достигнута, будет свидетельствовать добавление новой записи с вашей фамилией в ПТС.

Как достигать цели

Как уже отмечено выше, сама по себе постановка целей не дает никакого практического результата. Это необходимо для определения ориентира для последующей деятельности. А дальнейшие действия должны вести к достижению поставленной цели. И добиваться желаемого более эффективно помогают определенные правила, сформулированные специалистами в области психологии:

Не ставьте одновременно слишком много целей. Чтобы они достигались, планируйте не более 5-6 наиболее значимых из них и рассчитывайте их достижение за ближайшие 90 дней. С таким количеством заданий мозгу будет проще справляться, а конкретизированный дедлайн поможет эффективнее планировать работу.

  • Выявите для себя основную цель. Не все задачи имеют одинаковый вес лично для вас - поэтому нужно выявить ту из них, выполнение которой наиболее желанно, и добиться ее исполнения. Она станет основным стимулом для вашей деятельности и одновременно с этим поддержкой для других, менее значимых целей.
  • Зафиксируйте цель и ваш стимул ее достичь письменно. Это позволит, во-первых, подтвердить и сохранить ее важность, во-вторых, это будет полезным для дальнейшего планирования шагов к цели. Для этого можно использовать как обычный блокнот и ручку, так и более функциональные электронные инструменты. В частности, вы можете зафиксировать все свои задачи в системе Intasker, распределить их по приоритету, создать для каждой из них отдельный перечень промежуточных задач и действий.
  • Визуализируйте желаемое. Вы можете сделать графическое отображение цели, ее словесную формулировку, можно и просто ясно представить ее в голове. Все это поможет однозначно понять, что именно вы хотите получить. Кроме того, такое ясное представление сыграет роль стимула - осознавая, каким будет результат, проще осуществлять задуманное.

Цели должны быть одновременно амбициозными и реальными - не следует размениваться на незначительные желания, которые не принесут личного удовлетворения. В то же время при их постановке нужно рационально оценивать собственные возможности, объективные факторы действительности и многие другие нюансы - это поможет с легкостью их достигать и при этом быть довольным собой. А самоудовлетворенность имеет большое значение для продуктивности человека, его психоэмоционального состояния и общего самочувствия.

Похожие статьи

  • Таск менеджер

    Что такое таск-менеджер и чем он так хорош? Это, прежде всего, удобный способ аккумулировать в одном месте информацию обо всех текущих задачах, назначать ответственных за их исполнение и контролировать процесс их выполнения...

    Подробнее
  • Программы управления проектами - обзор лучших

    Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в ...

    Подробнее
  • Что такое прокрастинация и как с нею бороться

    Прокрастинация – это один из главных врагов продуктивной работы, это привычка откладывать дела «на потом», в результате чего постоянно ...

    Подробнее
  • Тайм менеджмент - основные правила управления временем

    Основным ресурсом для любого вида работы, в особенности для проектной деятельности, является время. Главная его специфика – невозобновляемость: вы можете получить дополнительное...

    Подробнее
  • Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

    Диаграмма Ганта - это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время...

    Подробнее