Wrike vs Asana vs Intasker
Проектна діяльність на сучасному етапі вимагає використання технологічних інструментів управління, які дозволяють поєднувати високу швидкість виконання поставлених завдань та необхідний рівень якості. Можливість досягти такого балансу забезпечують спеціалізовані системи управління проектами – це багатофункціональні програмні комплекси, що поєднують у собі широкі можливості постановки завдань та контролю роботи кожного члена команди, аналітики та побудови звітності, координації спільної роботи та розподілу наявних ресурсів.
Асортимент пропонованих на ринку систем проект-менеджменту досить широкий, і кожна з них має свої індивідуальні особливості. Щоб полегшити завдання вибору для себе оптимального робочого інструменту, ми проаналізували специфіку та можливості кількох таких систем – і виявили їх сильні та слабкі сторони.
До списку розглянутих нами сервісів увійшли:
- Wrike
- Asana
- Intasker
І, забігаючи вперед, одразу скажемо, що, незважаючи на загальне призначення, всі ці продукти мають масу індивідуальних особливостей, які безпосередньо впливають на ефективність роботи менеджменту та всієї команди.
Wrike – зручне рішення для однотипної діяльності
Цей продукт розроблено у 2006 році однойменною американською компанією для оптимізації колективної роботи та управління проектами. Спочатку Wrike створювався для потреб малих та середніх компаній, що мають невелику кількість співробітників та відповідні масштаби діяльності. З 2013 року також пропонується версія, адаптована до потреб та специфіки діяльності великих організацій. Вся різноманітність можливостей Wrike умовно поділяється на 2 напрямки:
-
Проектна робота
-
Управління командною діяльністю
Серед функцій, впроваджених саме для проект-менеджменту, можна виділити можливість створення різних завдань, розподілу їх між співвиконавцями, завдання пріоритету. Тут є необхідні функції для контролю використання часу і розподілу виділених на проект ресурсів.
Для забезпечення спільної роботи Wrike пропонує наступні інструменти:
- Інтеграція з сервісами електронної пошти
- Створення та керування групами співвиконавців
- Можливість використання вхідних запитів
- Сервіси особистих повідомлень, обговорень та коментування завдань та їх окремих етапів
- Можливість спільної роботи з текстовим контентом, графікою та відео
- Гнучке налаштування розсилки повідомлень про зміни в системі
Головною особливістю Wrike є можливість створення типових шаблонів, які допоможуть створювати нові проекти за кілька кліків мишею. У той самий час ця функція орієнтована переважно ті компанії, у яких переважна більшість проектів однотипні. Якщо ваша діяльність різнопланова та динамічна, то такий функціонал буде навряд чи корисним для вас. Wrike пропонує можливість безкоштовного користування сервісом в індивідуальному порядку або командами до 5 осіб. Якщо потрібно підключити до роботи додаткових співробітників, то для цього потрібно переходити на один із платних тарифів.
При всіх цих плюсах є у Wrike і досить серйозні мінуси:
-
Незручний і непривабливий інтерфейс – він перевантажений елементами, мало інформативний і просто негарний
-
Важко отримати доступ до списків завдань і завдань, якщо ви вийшли з основного робочого поля. Це значно ускладнює використання Wrike для управління проектами
-
Мобільна версія Wrike, що працює через програму, досить погано синхронізується з web-версією, тому може бути складно оперативно отримати доступ до інформації про проект, списки завдань та інструментарій
Слід зазначити, що це не просто наша суб'єктивна думка - ми вказали тут лише ті з виявлених нами недоліків, які знайшли підтвердження серед достатньої кількості користувачів.
Asana – плід праці членів команди Цукерберга
Сервіс Asana був розроблений співзасновником соцмережі Facebook та її екс-інженером. У штаті Фейсбук вони займалися питаннями підвищення продуктивності співробітників. І після відходу в самостійну діяльність вони вирішили створити для цього спеціалізований сервіс, який допоміг би компаніям та проектним командам оптимізувати свою діяльність та підвищити швидкість виконання завдань без втрат якості.
З моменту появи на ринку Asana позиціонувалася як рішення для команд малого та середнього масштабу. Це відбилося на умовах використання продукту – при підключенні до спільної роботи до 30 користувачів сервіс залишається безкоштовним. Однак ним сьогодні користуються і великі компанії, наприклад адміністрація порталу Pinterest.
Asana приваблює своїм значним інструментарієм. Тут передбачено буквально все, що може знадобитися як рядовому члену проектної команди, так і менеджеру, що реалізує управлінські функції та відповідає за аналітику, розподіл ресурсів, управління часом та діяльністю всіх співробітників.
Щоб робота з Asana була максимально продуктивною, слід дотримуватися ряду умов:
-
Поєднувати роботу у веб-версії та мобільному додатку
-
Регулярно змінювати статуси, призначені завданням
-
Враховувати пріоритет завдань при складанні їхнього списку
-
Distribute наявні рішення між членами проекту проектів
Цікавою особливістю Asana є спосіб представлення всього обсягу завдань - вони вишиковуються у вигляді дерева, де від головного завдання відходять додаткові, від них - ще менш важливі і т.д. Це дозволяє легко визначати пріоритетність окремих етапів та бачити взаємозв'язки між різними завданнями, але ускладнює сприйняття обсягу майбутньої роботи в цілому. Крім того, у багатьох ситуаціях було б зручніше бачити дрібні завдання у форматі чек-листа.
Найбільш істотним недоліком Asana є те, що вона досі не перекладена російською мовою. Тому для продуктивної роботи необхідно, щоб усі члени вашої проектної команди мали достатній рівень знань англійської.
Intasker – зручно, доступно, зрозуміло
-
Ця система радує користувача великим набором інструментів та функцій, можливістю виконувати всю роботу в одному сервісі, а також легкістю та зрозумілістю інтерфейсу. Розробники передбачили можливість гнучко налаштовувати права доступу, що дозволяє створити для кожного учасника робочої групи оптимальні умови для роботи: він бачитиме лише ті інструменти та дані, які необхідні для виконання його завдань.
-
Перелік завдань у Intasker подається у вигляді ієрархічного списку, де місце завдання залежить від її пріоритету. Щоб оцінити трудомісткість того чи іншого етапу, а також кількість часу, що залишився на його виконання, можна вибудувати діаграму Ганта – для цього достатньо натиснути всього кілька кнопок.
-
Однією з основних особливостей Intasker є можливість підключення до спільної роботи будь-якої кількості співвиконавців – ціна користування сервісом не зміниться. Ця можливість вигідно відрізняє цю систему від продуктів-конкурентів, де доводиться оптимізувати чисельність команди, щоб не платити зайвого.
-
Крім того, Ви можете надати доступ до проекту його безпосереднього замовника. Обсяг його прав також легко налаштовується – так ви можете представити клієнту чи керівнику проміжні результати роботи, не змушуючи його переглядати історію змін та змін, які вносилися до завдань під час їх виконання.
-
Для взаємодії членів робочої команди розробники Intasker передбачили можливість залишати коментарі під завданнями, додавати посилання, документи тощо. Причому вся інформація, що додається, відображається в режимі реального часу. Також можна налаштувати систему розсилки – інформація про зміни та доповнення у завданнях, до яких ви причетні, надходитиме вам на електронну пошту, а також у Telegram – це унікальна можливість Intasker, якої немає більше у жодного продукту-конкурента.
Wrike, Asana, Intasker – що скільки коштує
Однією з ключових відмінностей розглянутих нами систем управління проектів є їхня ціна. Це, мабуть, один із найбільш значущих факторів, який потрібно враховувати для отримання максимального ефекту від користування тим чи іншим сервісом.
У Wrike пропонуються такі тарифні плани:
-
Безкоштовний
Призначений для індивідуального використання або для спільної роботи не більше 5 користувачів
-
Professional
Підтримує можливість підключення 5, 10 або 15 користувачів за ціною $9.80 за кожного з них на місяць
-
Business
Може спільно використовувати команду чисельністю від 5 до 200 співвиконавців, вартість доступу для кожного з них становить $24.80 щомісяця
-
Marketing and Enterprise
Ціна розраховується в індивідуальному порядку
Цінова політика Asana багато в чому схожа на Wrike. Вам пропонується на вибір кілька тарифних планів:
-
Безкоштовний
Призначений для одиночних користувачів та проектів-початківців, більше нагадує ознайомлювальну версію
-
Premium
$9.99 за користувача на місяць
-
Business
$19.99 за кожного користувача щомісяця
-
Enterprise
Ціна визначається індивідуально
Слід зазначити, що тарифна політика Wrike і Asana тісно пов'язані з можливостями та функціями, що надаються користувачеві. Іншими словами, якщо буде потрібно якийсь додатковий інструмент, то доведеться підключати дорожчий тариф. У цьому плані вигідно відрізняється сервіс Intasker:
-
Безкоштовно
Спочатку вашій команді надається повний доступ до проекту та всіх функцій, але з обмеженнями у 3 проекти та 5 членів команди
-
від €10 до €15 на місяць незалежно від розміру вашої команди
Повний доступ до проекту та всіх функцій без обмежень у проектах та членах команди
| Wrike | Asana | Intasker | |
|---|---|---|---|
| Загальні | |||
| Розгортання | Хмара | Хмара | Виділений сервер |
| Доступні мови | Русский, English | English | English, Українська, Русский |
| Ціни | |||
| Ціна за доступ до повного функціоналу | $24.80 | $19.99 | від €10 до €15 |
| Ціна за доступ одного працівника | $9.80 | $10 | Безкоштовно |
| Кількість користувачів на безкоштовному тарифі | 5 | 15 | 5 |
| Спільна робота та особиста ефективність | |||
| Повідомлення в Telegram | |||
| Повідомлення на e-mail | |||
| Управління доступом | |||
| Пошук та фільтри | |||
| Коментарі | |||
| Системи спільної роботи | |||
| Звіти | |||
| Дешборд | |||
| Тайм менеджмент | |||
| Робота з електронною поштою | |||
| Список завдань | |||
| Управління Agile-проектом | |||
| Управління спринтами | |||
| Управління беклогом | |||
| Діаграма Ганта | |||
| Канбан-дошка | |||
| Управління проектом | |||
| Чек-листи | |||
| Розклади | |||
| Звіти | |||
| Пріоритети | |||
| Хмарне сховище | |||
| Додавання гостьових користувачів | |||
| Коментарі до завдань | |||
| Вкладення | |||
| Фільтри | |||
| Делегування завдань | |||
| Налаштування доступу | |||
| Сумісна праця | |||
| Вкладення файлів | |||
| Календар | |||
| Час виконання | |||
| Безпека та конфіденційність | |||
| Доступ за протоколом HTTPS | |||