Система постановки завдань Intasker
Правильна постановка завдання – це запорука, що результати діяльності підлеглих збігатимуться з очікуваннями керівництва. В іншому випадку працівник не може відчути всієї покладеної на нього відповідальності, не до кінця усвідомлює, що хоче отримати начальника. Щоб завдання було поставлене підлеглим ефективно, необхідно враховувати такі аспекти:
-
«Що?»
сутність завдання, яке керівник повинен спочатку сформулювати для себе, щоб уміти донести до працівника, який результат йому потрібний
-
«Кому?», «Як?»
велике значення має функціональні обов'язки та роль співробітника у поточному проекті, його індивідуальні особливості
Зручним та ефективним способом управління задачами на сьогоднішній день є використання електронної системи управління проектами Intasker. Її великий інструментарій допоможе вам не забути і не проґавити жодного, навіть найдрібнішого завдання.
Ви зможете представити їх у вигляді послідовного списку з тимчасовими рамками, відсортувати їх за пріоритетом, побудувати наочну діаграму Ганта, що візуалізує обсяг завдань і час, що залишився на їх виконання. Вміст завдань можна відредагувати в будь-який час і з будь-якого місця – доступ до всього інструментарію можна отримати як з ПК, так і мобільних гаджетів. А зручні можливості комунікації дозволять оперативно відповісти на будь-які питання підлеглих – це дає можливість вирішити проблеми, що виникають, і затримки ще на етапі їх зародження.
Intasker – починай безкоштовно!
Великий набір корисних, заточених під практичне використання інструментів, передбачених розробниками системи, забезпечує можливість комплексного управління всією проектною діяльністю, включаючи постановку завдань та контроль їх виконання. При цьому ви можете спробувати всі можливості Intasker, нічого не заплативши:
Важлива особливість пропонованого нами сервісу - у тому, що під час дії промо-доступу ви можете використовувати його без будь-яких обмежень щодо кількості завдань! Інтерфейс системи досить простий і зрозумілий, тому ви зможете максимально швидко розібратися з її особливостями та приступити до її практичного використання. Якщо ж у процесі знайомства з можливостями нашого сервісу у вас виникнуть будь-які питання, ви зможете отримати компетентну допомогу фахівців служби підтримки.
Основні переваги використання програмного забезпечення для керування завданнями
Постановка завдань та подальше керування ними за допомогою цифрових систем забезпечує керівнику проекту безліч істотних переваг:
-
Зберігайте весь масив завдань у одному місці. Інтерфейс Intasker забезпечує легкий доступ до будь-якої збереженої інформації, крім того вона надійно захищена від втрати.
-
Не втрачайте навіть найменші завдання – зручна структура зберігання та подання інформації в системі дозволяє легко зберегти не лише основні завдання, а й додаткові завдання, коментарі замовника, обговорення з виконавцями, документи та посилання.
-
Ефективно плануйте майбутні завдання та визначайте витрати часу на їх виконання – в системі передбачені зручні інструменти планування, що дозволяють ефективно розподілити завдання між співробітниками, які потребують вирішення, встановити тимчасові рамки та інші умови.
-
Розподіляйте пріоритети завдань – кожному етапу роботи може бути призначений індивідуальний рівень пріоритету, відповідно до якого він займе відповідне місце у плані робіт та звітах.
-
Підвищуйте ефективність командної роботи, використовуючи інструментарій системи Intasker. Для цього передбачено безліч інструментів різного характеру, починаючи від зручного чату з можливістю вибіркового підключення окремих виконавців і закінчуючи ефективними можливостями аналізу використання робочого часу.
Можливості використання Intasker при постановці завдань та їх подальшому управлінні
Ось лише деякі способи застосування системи Intasker у сфері постановки та виконання завдань:
-
Створюйте для кожного проекту чи компанії індивідуальну команду. Ви можете запросити необмежену кількість співвиконавців та для кожного визначити сферу діяльності, і вони бачитимуть лише ті проекти, до яких вони запрошені.
-
Індивідуально налаштовуйте права доступу як у компанії, так і в кожному проекті, що виконується їй. На вибір пропонується 4 категорії прав доступу: "Користувач", "Менеджер", "Адміністратор", "Власник компанії".
-
Створюйте для кожного члена команди ToDo-листи та окремі завдання. Це дозволить виконавцю оперативно отримувати повідомлення про зміни у завданнях, за які вони відповідальні. Також можна налаштувати автоматичне надсилання звіту «Події зі мною», яке допоможе не пропустити жодної зміни у конкретних завданнях, доручених конкретному виконавцю, або за окремими проектами.
-
Для кожного ToDo або завдання можна в індивідуальному порядку встановити часові рамки виконання. Надалі призначені дедлайни можуть відображатись у календарі, також на їх підставі можна скласти наочну діаграму Ганта.
-
У коментарях до кожного завдання ваші підлеглі можуть вказувати реально витрачений час. Це дозволить оцінити ефективність всієї діяльності та роботи окремих співробітників, правильність планування, точність обліку. Для кожного працівника можна побудувати індивідуальний графік витрат робочого часу, що необхідно для контролю за дотриманням робочого законодавства, розрахунку заробітної плати, аналізу завантаженості співробітників і перерозподілу завдань між ними.
-
Доповнюйте завдання необхідними документами – вони зберігаються у відведеній під конкретний проект пам'яті. І для кожного з них ви можете визначити індивідуальні права доступу – кожному вашому фахівцю будуть надані лише документи, які потрібні для його роботи.
-
Отримуйте звіти про ефективність роботи вашої команди – ви можете налаштувати розсилку інформації про виконану роботу в потрібний час. Крім того, можна автоматично формувати поденні звіти для кожного проекту та по всій вашій компанії.
-
Будьте на зв'язку зі своїми підлеглими – кожен ваш співробітник може додавати коментарі до проектів, завдань, ToDo-листів, документів. Також пропонуються зручні можливості редагування коментарів залежно від прав доступу – рядові користувачі можуть змінювати лише свої пости і лише протягом 10 хвилин після їх додавання, а облікові записи з ширшими правами можуть редагувати записи інших користувачів. Також можна налаштувати розсилку повідомлень про нові коментарі того чи іншого кола користувачів. При цьому інформування відбувається двічі, тому ваші підлеглі дізнаються і про редагування посту.
Спробуйте ці та багато інших можливостей Intasker на практиці абсолютно безкоштовно – зареєструйтесь у системі зараз та отримайте повний доступ!
Intasker сьогодні – це:
-
400+
Проект Intasker було засновано у 2017 році – і за цей час у ньому зареєструвалися понад 400 компаній
-
100 000+
На сьогоднішній день користувачами створено понад 100 000 завдань
-
50 000+
Успішно завершено вже понад 50 000 завдань
-
× 200%
Темпи приросту кількості користувачів, проектів та завдань постійно збільшуються.
Спробуйте і ви сучасний підхід до управління проектною діяльністю, який пропонує система Intasker!