Канбан дошка

Методологія Kanban як технологія управління проектами набула широкого поширення у різних сферах діяльності. Що таке Канбан? Це насамперед можливість візуалізувати свою діяльність, зробити всі етапи роботи прозорими та простежити їхній шлях від постановки завдання до його виконання. Вимагають розв'язання задачі відображаються на спеціальній канбан-дошці, яка містить ту чи іншу кількість колонок, і поступово переміщуються від першої колонки до останньої.

Intasker
Створити безкоштовну компанію

Найбільш зручний формат використання Канбан-методики – онлайн-дошка для спільної роботи з можливістю доступу до поточних завдань, їх оперативного редагування, побудови звітів та інших корисних функцій. Як показує практика багатьох великих компаній, представлення поточної діяльності в такому форматі не тільки наочно, але також зручно та продуктивно. І система Intasker дає змогу оцінити всі переваги Kanban на реальних завданнях вашої компанії. Зареєструйтесь – та отримайте 1 місяць безкоштовного доступу до всіх функцій системи!

Для чого потрібна Kanban-дошка?

Головна особливість цього інструменту в тому, що дозволяє систематизувати обсяг роботи вашої команди, не допустити його перевищення, оперативно виявити вузькі місця. На робочій дошці відображається та чи інша кількість стовпців, які відповідають певним етапам діяльності. Класична методологія Kanban використовує 3 стовпці:

  • "Потрібно зробити" - заплановані завдання, виконання яких ще не почалося

  • «У роботі» - завдання, що виконуються в даний момент

  • «Готово до здачі» - завершені етапи, які можна презентувати замовнику, відобразити у проміжному звіті тощо

При необхідності кількість та назву стовпців можна змінювати – Канбан досить гнучкий, що дозволяє адаптувати його під різні види діяльності. У міру виконання завдання вона переміщається з однієї колонки до іншої, поки не буде повністю завершена. Особливість цього підходу до управління проектами в тому, що класичний Kanban має обмежену кількість карток, тому нове завдання може створюватися тільки після завершення попередньої. Це запобігає перевантаженості виконавців та загальне зниження продуктивності праці. Однак таке обмеження не завжди зручне, особливо під час роботи над масштабними проектами, які потребують вирішення багатьох завдань. Тому дошка онлайн дозволяє самостійно визначати кількість завдань, які вам необхідно запустити в роботу.

До інших переваг дошки Kanban можна віднести такі моменти:

  • Можливість виявлення вузьких місць – якщо у тій чи іншій колонці регулярно накопичуються завдання, це свідчить про брак співробітників чи матеріальних ресурсів для даного етапу.
  • Дотримання порядку виконання етапів проекту – сортування завдань пріоритету який завжди ефективна, т.к. в окремих проектах може бути, наприклад, кілька завдань із найвищим пріоритетом. У колонках Канбан всі завдання можна розмістити у вертикальному списку, у якому висота розміщення відповідає пріоритетності. При цьому ви отримуєте можливість оперативно змінювати пріоритет завдання, видаляти старі та додавати нові позиції.
  • Можливість зосередитись на головних завданнях.
  • Оптимізація процесу постановки завдань – виконавці просто беруть їх із відповідної колонки.
  • Можливість побачити весь обсяг роботи та завантаженість виконавців.

Переваги intasker при роботі з Канбан дошкою

Система управління проектами Intasker включає безліч корисних інструментів, і повноцінна дошка Kanban - один з них. Доступ до неї відкривається в 1 клік, що робить роботу з цією функцією зручнішою.

При розробці Канбан-інструментарію ми враховували реальні потреби та завдання наших клієнтів – це знайшло відображення в наступних особливостях:

  • Створюйте скільки завгодно завдань

  • Підключайте необмежену кількість виконавців

  • Отримуйте доступ до дошки із завданнями з будь-якого місця

  • Редагуйте розміщені на дошці завдання на кілька кліків

Оцінити всі переваги використання Intasker ви можете протягом промо-періоду – кожному новому користувачеві надається місяць повноцінного доступу, під час якого онлайн дошка працює безкоштовно. Оцініть зручність та особливості методології Канбан, а також всіх інших інструментів у системі Intasker на ваших реальних завданнях.
При переході на платне використання всі результати роботи, проведеної під час тестового використання, зберігаються в повному обсязі.

Можливості в Intasker при роботі з Канбан дошкою

Сервіс надає широкий спектр можливостей кожному користувачеві - в тому числі і з використанням інструменту Канбан.

Ось ключові з них:

  • Індивідуальне налаштування кількості та іменування стовпців

  • Додавання будь-якої кількості завдань-карток

  • Прикріплення до кожної картки виконавця

  • Зручні можливості для аналізу ефективності роботи кожного з членів проектної команди

  • Ефективне управління проектами онлайн шляхом ефективного ранжирування поточних завдань відповідно до необхідної послідовності виконання

  • Додавання до будь-якої картки коментарів та посилань

Отримайте можливість бачити весь обсяг роботи у зручному табличному режимі, розподіляйте завдання по необхідному порядку виконання, контролюйте ефективність роботи кожного етапу та оперативно виявляйте вузькі місця та нестачу ресурсів.
Спробуйте всі можливості методології Канбан та багатьох інших інструментів, необхідних проект-менеджеру, представлених у системі Intasker, абсолютно безкоштовно!