Система контролю персоналу

Успіх спільної роботи всіх членів колективу значною мірою залежить від рівня самовіддачі кожного працівника. Тільки при виконанні кожним співробітником своєї частини роботи підсумковий комплексний результат буде повноцінним, якісним та відповідальним початковим завданням. Однак для цього необхідно забезпечувати контроль за роботою співробітників, що особливо важливо, якщо ви працюєте з виконавцями віддалено. В іншому випадку можлива ситуація, коли через відсутність контролю працівники не приділяють своїм прямим обов'язкам необхідного часу. В результаті знижується продуктивність праці всієї команди, терміни здачі проекту затягуються, дохідність знижується.

Створити безкоштовну компанію

Вирішити цю проблему здатний правильно організований контроль персоналу. Це не якась конкретна дія, а цілий комплекс завдань, які забезпечують ефективність моніторингу робочого процесу, прозорість звітів та багато інших цінних аспектів. Найбільш зручний спосіб організувати дієвий та зручний процес контролю діяльності співробітників – впровадити у свою роботу спеціалізоване ПЗ з можливістю онлайн-доступу, яке дозволить у будь-який момент часу отримувати об'єктивну інформацію про прогрес роботи та результати підлеглих.

Навіщо потрібний контроль персоналу

Питання частково риторичне, проте потрібно знайти на нього відповідь, яка стане стимулом до впровадження у свою діяльність нових та зручних інструментів для контролю ефективності роботи персоналу.

Ось лише деякі з переваг, які забезпечуються використанням такого інструментарію:

Підвищення продуктивності праці всіх членів команди – конкретизація завдань, термінів їх завершення та поточний контроль виконання стануть прямим мотиватором для співробітників. В результаті робота всієї команди стане більш злагодженою та ефективною.
Нормалізація та оптимізація робочого графіка – програма контролю діяльності підлеглих допоможе оптимально розподілити між ними наявні завдання та уникнути простою одних співробітників за надмірної завантаженості інших. Якщо в процесі роботи по одному з напрямків виявляється затримка, керівник може оперативно підключити до проблемних завдань додаткових виконавців.
Загальне підвищення рентабельності виконуваних робіт – цей ефект зумовлений оптимізацією завантаженості працівників, профілактикою їхньої невиконавності, ефективності розподілу та постановки завдань. Ефективний контроль за співробітниками також виключає ситуації, коли свого часу працівник займається сторонніми завданнями. В результаті все це позитивно позначається на продуктивності праці всієї вашої команди і дозволяє досягти більшого за менший час – а це призводить до зростання прибутковості.
Об'єктивний розрахунок заробітку - система контролю робочого процесу дозволить з високою точністю визначити, яка сума належить кожному з працівників. Особливо важливо це при відрядній оплаті праці, коли виконавець отримує ту чи іншу винагороду за кожне виконане завдання. Використання електронного інструментарію, в якому відображається вся статистика та обсяг виконаної роботи, дозволить не згаяти жодного із завдань, а також визначити загальну завантаженість того чи іншого співробітника за звітний період. У результаті кожен член команди отримує зарплату, пропорційну обсягу виконаної ним роботи. А це, своєю чергою, ще один стимул до підвищення ефективності праці.
Розподіл поточних завдань між виконавцями – проектна діяльність вирізняється високою динамічністю, її етапи постійно змінюються, додаються нові. Тому керівнику необхідна можливість оперативно реагувати на такі зміни і розподіляти обсяг роботи між членами робочої команди. Робити це найзручніше в електронному форматі – так не буде випущено з уваги жодне із завдань, не виникне перевантаженості окремих працівників.
Дотримання трудової дисципліни – особливо гостро це питання постає з організацією віддаленої роботи. Керівнику необхідно точно знати, скільки витрачає на роботу той чи інший фахівець, тому що від цього залежить загальна ефективність роботи та раціональність розподілу зарплати. Простіше кажучи, система контролю трудової дисципліни запобігає появі в колективі любителів «халяви».

Водночас такий контроль буде корисним не лише керівництву, а й безпосереднім робітникам. По-перше, це можливість складання індивідуального графіка роботи, що особливо зручно, якщо керівник та виконавець перебувають у різних годинних зонах. По-друге, це оптимальний інструмент для організації продуктивної віддаленої роботи, яка позбавить необхідності простоювати в пробках по дорозі в офіс і назад і дозволить організувати робочий процес максимально зручним чином. По-третє, зберігається можливість швидкого зв'язку з керівником, що важливо у разі виникнення будь-яких труднощів у роботі. Крім того, при використанні інструментів контролю робочого процесу можна ефективно розмежовувати трудове та приватне життя.

Переваги Intasker з контролю за персоналом

Повний список необхідних інструментів для ефективного контролю робочої діяльності пропонує сервіс Intasker. Це комплексне рішення управління діяльністю колективів будь-якого масштабу – як малих, і великих. Особливістю цього сервісу є можливість підключення до спільної роботи необмежену кількість виконавців незалежно від того, в якій точці земної кулі вони знаходяться. І контроль персоналу за допомогою інструментарію Intasker дозволяє створити оптимальні умови для кожного члена команди.

Ще одна безумовна перевага цього сервісу полягає у можливості створення будь-якої кількості завдань, закріплення за кожною з них окремого виконавця. Завдяки цьому не буде втрачено жодного з етапів роботи. Крім того, система дозволяє візуалізувати весь обсяг поточної роботи з відображенням обсягу окремих завдань та часу, що залишився на їхнє виконання. Такий наочний моніторинг дозволяє своєчасно виявляти проблемні етапи та можливе порушення дедлайнів – і за потреби перерозподіляти навантаження між виконавцями. Крім того, це дозволить виявити виконавців з найбільшою продуктивністю праці та тим самим підвищити ефективність використання наявних кадрів.

При цьому Intasker відрізняється доступністю та простотою освоєння. Кожному новому користувачеві надається 1 місяць промо-доступу, протягом якого доступні всі інструменти, що включені в систему. При цьому ви можете випробувати їх на своїй безпосередній діяльності – створюйте та вирішуйте не абстрактні завдання, а саме ті, що стоять перед вами у поточне

Можливості Intasker з контролю за персоналом

Ось лише деякі можливості сервісу Intasker у сфері контролю діяльності підлеглих:

Персональний розподіл завдань – призначайте для кожного етапу роботи окремого виконавця, який отримає можливість звітувати про виконану роботу. Крім того, такий розподіл полегшує процес контролю ефективності діяльності.
Облік фактично витраченого часу на проект – ви можете відстежити тривалість виконання кожного завдання окремо, так і реалізації проекту в цілому.
Можливість відстежити активність будь-якого члена своєї команди Intasker надає можливість контролю ефективності роботи всіх виконавців. Аналізуйте, скільки часу було присвячено роботі, як довго виконувалося те чи інше завдання, наскільки активно відповідальний працівник брав участь у її обговоренні.
Контролюйте прогрес виконання завдань – особливий принцип представлення поточного обсягу роботи дозволяє організувати моніторинг продуктивності, при якому ви будь-якої зручної миті зможете побачити, на якому етапі те чи інше завдання, наскільки швидко вона виконується.
Контроль тимчасових рамок – це можливість менеджера проекту запобігти недотриманню дедлайну та надмірного затягування роботи, ефективно розподіляти відповідальних для прискорення роботи за відстаючими напрямками.

Спробуйте всі можливості, які пропонує сервіс Intasker, абсолютно безкоштовно!