Trello vs Asana vs Intasker
Все більше видів діяльності переноситься в електронний простір – не стало винятком і мистецтво керувати проектами та командною роботою. Для цього пропонуються різні інструменти, що являють собою, по суті, віртуальний робочий кабінет для кожного окремого користувача. Тут він може отримати необхідні інструменти, засоби спілкування з іншими членами команди і т.д. Однак набір функцій і можливостей залежить від використовуваного продукту. Тому попередньо треба розібратися, на що здатний той чи інший сервіс, - і вже на підставі цього вибирати собі потрібний варіант.
Спеціально для вас ми порівняли 3 популярні рішення для організації командної роботи над проектами:
- Trello
- Asana
- Intasker
І, як показали результати нашої роботи, у кожного з них є свої індивідуальні особливості, проте їхня корисність при управлінні проектами неоднакова.
Trello – ефективне керування роботою невеликих груп
В основі цього сервісу лежить методологія управління проектами Kanban, розроблена в компанії Toyota для управління постачанням. Ось її ключові особливості:
- Для систематизації робочого процесу використовуються спеціальні дошки, завдання на яких розподіляються за критеріями виконання: наприклад, «Потрібно зробити», «У процесі», «Виконано»
- У міру виконання того чи іншого етапу він проходить весь послідовний ряд дощок
- Загальна кількість тегів, які можна надати завданням, обмежена десятьма
- До закріплених на дошках завдань можна прикріплювати файли, документи та посилання
- На кожне завдання можна призначати індивідуальних виконавців
- Для зручності взаємодії членів робочої групи передбачено можливість залишення коментарів для кожного завдання, створення контрольних списків, встановлення термінів виконання того чи іншого етапу
Є у Trello і ряд недоліків, які дісталися системі від Канбана, – це, перш за все:
-
Незручність використання для колективів чисельністю понад 5 осіб
-
У Trello практично немає можливостей довгострокового планування діяльності. Тому цей сервіс більше підходить на роль оперативного інструменту
Asana – зручний інструмент для тих, хто знає англійську
Система Asana була розроблена колишніми членами команди Facebook. Його особливість у порівнянні з тим самим Trello полягає в великому наборі окремих інструментів – це щось на зразок швейцарського ножа для проект-менеджера. Від Trello ця система відрізняється більш зрозумілим і простим інтерфейсом. Спеціалізацією сервісу є невеликі колективи або індивідуальне використання. Пропонований інструментарій підходить для керування проектами невеликого масштабу.
Основними принципами ефективної роботи в Asana є:
-
Поєднання можливостей повноцінної версії та мобільного додатка
-
Регулярне коригування статусу завдань
-
Розподіл завдань за виконавцями та пріоритетністю
Завдання Asana представляються у вигляді дерева – від батьківських завдань можуть відходити додаткові завдання-«гілки». Однак на практиці такий принцип відображення не завжди зручний:
-
Неможливо оцінити весь обсяг роботи одразу
-
Більшість додаткових завдань можна було б подати у вигляді чек-листа
У той самий час це зручний спосіб проілюструвати взаємозв'язку різних етапів роботи. Головним недоліком для російського користувача є відсутність русифікованої версії – Asana пропонується виключно в англомовній версії.
Intasker – універсальне рішення для проектів будь-якої специфіки та будь-якого масштабу
-
Система управління проектами Intasker – це багатофункціональний робочий інструмент для проект-менеджера та всієї його команди, а також для замовника проекту та всіх зацікавлених осіб. У цьому полягає її перша істотна відмінність від Trello і Asana – тут до спільної роботи ви можете підключити скільки завгодно користувачів та співвиконавців, тоді як продукти-конкуренти є малоефективними при використанні великою командою.
-
Завдання тут відображаються у вигляді списку, який можна вибудувати відповідно до пріоритету кожного етапу. Обсяг і час, що залишився для виконання того чи іншого завдання, відображається графічно - Intasker використовує для цього наочні і прості у використанні діаграми Ганта. Цей інструмент затребуваний серед менеджерів з різних областей, причому в Intasker його використання максимально просте (система будує діаграму автоматично) і безкоштовно.
-
Велике значення розробники сервісу приділили взаємодії співвиконавців. Для цього тут передбачено можливість обмінюватися коментарями до будь-якого етапу роботи в режимі реального часу, додавати персональні коментарі для того чи іншого користувача, прикріплювати вкладення тощо. При цьому можна налаштувати розсилку повідомлень відповідальним особам та контролерам за будь-якої зміни в доручених їм завданнях. Характерна особливість – звіти можуть автоматично надсилатися до Telegram, такої можливості не пропонує ні Trello, ні Asana, які зупинилися на стандартному наборі засобів комунікації.
-
Крім того, від Trello та Asana систему Intasker вигідно відрізняють гнучкі можливості персоналізації. Кожен член вашої команди зможе задати індивідуальний часовий пояс і російськомовну чи англомовну версію, що робить цей сервіс придатним до роботи міжнародної команди виконавців.
-
Ще однією важливою особливістю Intasker є можливість підключення до спільної роботи безпосереднього замовника проекту. Ви зможете налаштувати для нього індивідуальні права доступу, щоб він бачив інформацію, яка йому дійсно необхідна.
Цінова політика
Розрізняються розглянуті нами системи управління проектами та своєю ціною, а також умовами використання.
Trello пропонує 3 тарифи:
-
Безкоштовний
-
Business
За $9.99 у місяць
-
Enterprise
Від $5.92 за 1 користувача у місяць
На безкоштовному тарифі користувач Trello отримує мінімальний набір функцій, який не дозволяє використовувати систему для роботи більш-менш великого колективу і виконання масштабних проектів. Зокрема, на дошку із завданнями можна додати лише 1 покращення, наприклад, календар, функції автоматизації або інтеграцію з іншими програмами. Можливості автоматизації управління також мінімальні. Для отримання ширших можливостей потрібне підключення платних тарифів.
Asana пропонує таку цінову політику. Тут також є на вибір кілька тарифів:
-
Безкоштовний
Орієнтований на індивідуальних користувачів та менеджерів-початківців, його завдання – ознайомити вас з функціоналом системи
-
Premium
Його ціна $9.99 у місяць
-
Business
Є розширеним тарифним планом Premium і коштує $19.99 у місяць
-
Enterprise
Орієнтований на корпоративне використання, включає повний функціонал тарифного плану Business та деякі додаткові функції, що підвищують безпеку роботи у сервісі та надають додаткові можливості контролю діяльності. Ціна цього тарифу в Asana узгоджується індивідуально
Цінова політика сервісу Intasker докорінно інша. Примітно, що тут немає розбиття на тарифи із різною вартістю та функціоналом. Як показує практика, такий поділ робиться виключно для того, щоб користувач, залучений меншою ціною стартового тарифу, згодом отримав більше функцій за велику ціну. У Intasker є промо-період і платний доступ.
-
Безкоштовно
Спочатку вашій команді надається повний доступ до проекту та всіх функцій, але з обмеженнями у 3 проекти та 5 членів команди
-
від €10 до €15 на місяць незалежно від розміру вашої команди
Повний доступ до проекту та всіх функцій без обмежень у проектах та членах команди
| Trello | Asana | Intasker | |
|---|---|---|---|
| Загальні | |||
| Розгортання | Хмара | Хмара | Виділений сервер |
| Доступні мови | Русский, English | English | English, Українська, Русский |
| Ціни | |||
| Ціна за доступ до повного функціоналу | $20.83 | $19.99 | від €10 до €15 |
| Ціна за доступ одного працівника | $8.33 | $10 | Безкоштовно |
| Кількість користувачів на безкоштовному тарифі | 15 | 5 | |
| Спільна робота та особиста ефективність | |||
| Повідомлення в Telegram | |||
| Повідомлення на e-mail | |||
| Управління доступом | |||
| Пошук та фільтри | |||
| Коментарі | |||
| Системи спільної роботи | |||
| Звіти | |||
| Дешборд | |||
| Тайм-менеджмент | |||
| Розклади | |||
| Робота з електронною поштою | |||
| Список завдань | |||
| Управління Agile-проектом | |||
| Управління спринтами | |||
| Управління беклогом | |||
| Діаграма Ганта | |||
| Канбан-дошка | |||
| Управління проектом | |||
| Чек-листи | |||
| Розклади | |||
| Звіти | |||
| Пріоритети | |||
| Хмарне сховище | |||
| Повідомлення | |||
| Додавання гостьових користувачів | |||
| Коментарі до завдань | |||
| Вкладення | |||
| Фільтри | |||
| Делегування завдань | |||
| Налаштування доступу | |||
| Сумісна праця | |||
| Календар | |||
| Час виконання | |||
| Безпека та конфіденційність | |||
| Доступ за протоколом HTTPS | |||