Управление выполнением задач и активности членов команды в реальном времени
Вы сможете увидеть, кто и в какое время работает над той или иной задачей. Сопоставляйте эти данные с планом работ – и предотвращайте задержки и просрочки. При необходимости настройте отправку уведомлений на e-mail – так вы не пропустите ни одного важного изменения и события. Выберите способ предоставления отчетов: ежедневный, по факту выполнения задач или попроектный. Отчеты могут отображаться на сайте либо автоматически высылаться на электронный адрес или в Telegram. Отслеживайте активность каждого члена команды, его действия и эффективность использования рабочего времени.
Мультиязычная настройка с учетом региональных параметров
Где бы вы ни находились, Intasker будет взаимодействовать с вами на вашем родном языке. Кроме того, каждый участник вашей проектной команды сможет индивидуально выбрать языковую версию и таймзону, что особенно удобно для мультинациональных коллективов.
Управление проектом и командой в режиме 24/7
Вы можете получить доступ к своему рабочему месту и всем функциям управления в любое время суток из любого места. Все, что для этого потребуется, - только доступ в интернет. Оперативно изменяйте состав команды, перераспределяйте функции, зону ответственности и права доступа любого участника проекта. Настраивайте сроки выполнения отдельных задач и этапов, редактируйте их в режиме реального времени как днем, так и ночью. Уменьшайте количество исполнителей для простых задач и добавляйте ответственных для более сложных заданий. Оценивайте загруженность членов вашей команды, анализируйте их деятельность. Для большей наглядности создавайте для задач индивидуальные иконки и статусы.
Единое защищенное пространство для хранения ваших идей и предложений, документов и файлов, для общения со всей командой
В Intasker можно подключать неограниченное количество сотрудников, вам не нужно платить отдельно за каждого нового юзера и это стоит всего лишь 15 €. Вся необходимая информация по проекту и его задачам теперь может храниться в одном месте. Кроме того, в Intasker вы сможете легко отследить хронологию всех изменений и вносимых предложений. Вы также получаете возможность создать неограниченное количество задач и проектов в едином аккаунте, подключить сколько угодно сотрудников – это поможет систематизировать всю вашу деятельность. И к каждому отдельному этапу работы можно создавать индивидуальные обсуждения и комментарии, добавлять ссылки и документы. Для большего удобства можно добавить публичные ссылки на отдельные задачи и документы.
Удобные условия работы с клиентами
Предлагаемый нами сервис – это эффективный инструмент взаимодействия, позволяющий заказчику напрямую получать информацию о ходе выполнении текущих задач и реализации проекта в целом, а также оставлять комментарии, участвовать в обсуждениях. Вы сможете эффективно урегулировать разногласия и сделать свою работу полностью прозрачной. Каждый ваш клиент может получить доступ к общим целям и задачам с оптимальным набором инструментов – ничего лишнего, только то, что им требуется. При этом вы можете лично определить, что будет отображаться клиенту - для этого предусмотрена гибкая система настройки прав доступа.
Индивидуальная настройка интерфейса
Каждый пользователь может настроить отображение информации по проекту в различной форме:
- списки;
- временные рамки;
- наглядные диаграммы;
- доска задач;
- сортировка по статусам.
Кроме того, для каждого пользователя можно индивидуально задать права доступа. От них будет зависеть то, какую информацию юзер сможет увидеть и какие инструменты использовать.
Учет личных и корпоративных финансов.
Инструментарий системы управления проектами и задачами Intasker предоставляет удобный инструментарий для работы с денежными средствами:
- Выставление счетов и контроль поступления платежей;
- Отражение расчетов с членами вашей команды;
- Фиксация расходов на реализацию проекта;
- Формирование и распределение бюджетов на различные задачи;
- Поддержка мультивалютного режима;
- Возможность создания и ведения неограниченного числа расчетных счетов с удобной функцией перевода денег с одного счета на другой;
- Возможность назначения для каждого счета/подкассы различных ответственных лиц с индивидуальными правами доступа;
- Установка ограничений на перевод и снятие денег со счетов.
Также вы получаете необходимые функции анализа расходов, наглядного представления их структуры.
План задач
Учет задач и проектов в системе Intasker - это возможность не пропустить ни одного дедлайна и обеспечить своевременное выполнение всех задач проекта. Создавайте неограниченное количество задач, определяйте для каждой из них исполнителей с теми или иными правами доступа, контролируйте эффективность выполнения сотрудниками своих обязанностей. По каждой задаче вы сможете получить подробную информацию о прогрессе исполнения, истории изменений. Контролируйте выполнение KPI, соблюдение дедлайнов – и оценивайте общую эффективность работы каждого исполнителя и команды проекта в целом.
Календарь событий
С системой управления проектами и задачами Интаскер вы всегда будете иметь под рукой подробный календарный план стоящих перед вами и вашей командой целей и заданий. Распределяйте между ними свое рабочее время, назначайте ответственных, контролируйте последовательность реализации проектов. А с возможностью автоматической отправки оповещений на электронную почту и непосредственно в рабочем интерфейсе вы не пропустите ни одной встречи. Также в ближайшее время в систему будет добавлен мультикалендарь, в котором каждый участник проектной команды сможет создавать собственные события, а также ивенты для других участников и даже для всей команды.
Мобильная версия – контроль проектов и задач 24/7
Получить доступ к Intasker Вы сможете со своего смартфона и планшета – это обеспечивает возможность управления деятельностью команды из любой точки мира в любое время суток. При этом в мобильной версии в полном объеме сохраняется весь функционал полной версии системы.
Диаграммы Ганта.
Информативный и удобный в использовании способ представления информации по графикам и планам действий. С помощью этих диаграмм можно фиксировать в одном информационном поле последовательность и прогресс выполнения каждой задачи того или иного проекта, также это защищает от ошибок при распределении рабочего времени и ответственных лиц.
English 
Русский