Планувальник завдань онлайн

Специфікою проектної роботи, як, втім, багатьох інших видів діяльності є великий обсяг поточних і запланованих завдань. І менеджеру необхідно не лише врахувати їх усі, а й правильно вибудувати процес їх виконання, розподілити їх за часом так, щоб одне завдання не накладалося, на інше, забезпечити для кожної з них потрібні ресурси та достатній штат виконавців. І якщо в простій монотонній діяльності це не складе особливих труднощів, то в масштабних проектах і при організації спільної роботи великої кількості співробітників планування ускладнюється в рази.

Intasker

Щоб не допустити хаосу у своїх справах і не випустити жодного завдання на увазі, слід користуватися спеціалізованим інструментарієм. Зокрема, корисною підмогою проект-менеджера або керівника стане багатофункціональний планувальник завдань, який працює в режимі он-лайн. Такий помічник не забуде жодного внесеного до неї завдання, своєчасно повідомить про дедлайн, що наближається, і забезпечить доступ до всіх завдань у будь-який час з будь-якого місця. Ще одна корисна функція - це режим постановника завдань, який допоможе відразу ж закріпити за тією чи іншою справою відповідальних осіб. За своєю суттю такий сервіс здатний замінити собою повноцінний робочий кабінет, який буде завжди у відкритому доступі.

Створити безкоштовну компанію

Що можна робити у планувальнику завдань

Функціональні можливості хорошої програми для планування, розробленої з урахуванням інтересів потенційних користувачів, дуже великі. Ось лише основні завдання, які за допомогою такого сервісу можна виконувати онлайн майже в автоматичному режимі:

  • Фіксування всіх завдань у зручному списку

  • Призначення виконавців кожної з них

  • Вибудовування ієрархії поточних завдань, візуалізація їх взаємозв'язків

  • Подання всього обсягу роботи у вигляді наочної діаграми, яка не тільки покаже кількість та обсяг завдань, але й час, що залишився для їх виконання

  • Забезпечення зручних умов спільної роботи великої кількості виконавців з можливістю налаштування прав доступу для кожного з них

  • Інтелектуальне налаштування функції розсилок, що дозволяє оптимізувати кількість отриманих від системи повідомлень і водночас повідомляє про всі важливі події

  • Синхронізація з хмарним сховищем, мобільними та десктопними версіями

  • Додавання файлів, посилань, коментарів та нотаток

Планувальники завдань покликані стати повноцінним помічником та секретарем проектного менеджера, забезпечуючи умови для виконання більшого обсягу адміністративної ним управлінської роботи. При цьому інтерфейс та архітектура робочої області такого сервісу повинні бути інтуїтивно зрозумілими та простими – це не тільки дозволить у стислий термін освоїти принципи роботи з планувальником та впровадити його у спільну роботу.

У такому сервісі повинна бути можливість контролю роботи виконавців - це дозволить керівнику побачити, на якій стадії знаходиться те чи інше завдання, а також скільки часу приділяє роботі той чи інший співробітник. У разі виявлення серйозної затримки на тому чи іншому етапі корисною буде можливість оперативно підключити до нього додаткових працівників або повністю змінити відповідальних осіб.

Ще одна важлива функція, яка має бути присутня у планувальнику завдань – підготовка звітності. Керівнику за підсумками завершених завдань чи звітного періоду необхідно проаналізувати ефективність роботи команди та використання ресурсів, скомпілювати отримані проміжні результати та подати ці дані у наочній формі. Для зручності ця функція має бути передбачена безпосередньо у планувальнику, інакше можуть виникнути проблеми при перенесенні даних з одного сервісу до іншого.

Підвищення продуктивності з планувальником завдань

Використання таких сервісів при виконанні проектів здатне суттєво збільшити загальну продуктивність команди. Досягається цей ефект різними шляхами:

  • Перенесення паперової роботи у електронний формат. Вам не потрібно витрачати час на пошук зроблених раніше записів, заповнення різних форм і бланків, співвідношення записів, зроблених у різний час, - онлайн-планувальник завдань автоматично впорядкує всю внесену в нього інформацію та забезпечить зручні умови її редагування

  • Скорочення витрат часу на планерки та наради. Роздати завдання, скоригувати план їх виконання, запитати звітність співробітників з таким сервісом можна буде дистанційно буквально на кілька кліків мишею

  • Скорочення витрат часу на планерки та наради. Роздати завдання, скоригувати план їх виконання, запитати звітність співробітників з таким сервісом можна буде дистанційно буквально на кілька кліків мишею

  • Можливість виконання більшого обсягу роботи одночасно. Постановник завдань допоможе автоматизувати виконання адміністративних та контрольних завдань, що дозволить вести кілька проектів одночасно

  • Прискорення процесів узгодження та коригування завдань, узгодження проміжних результатів. Деякі планувальники завдань дозволяють підключати до спільної роботи безпосередніх замовників проекту, що полегшує взаємодію з ним з тих чи інших питань

Основна ж перевага таких сервісів у тому, що вони позбавляють необхідності тримати в пам'яті великий обсяг завдань і, відповідно, знижують ймовірність того, що ви випустите з уваги ту чи іншу справу.

Однак те, наскільки планувальник завдань допоможе підвищити продуктивність праці вас і вашої команди, значною мірою залежить від того, наскільки функціонал, що пропонується їм, і наскільки просто буде з ним працювати. Не останнє значення має й вартість його використання – необхідність щомісячно сплачувати значні суми абонентської плати зменшать обсяг доступних ресурсів інших задач. А це, у свою чергу, може призвести до уповільнення їхнього виконання.

Робота в онлайн-планувальнику завдань Intasker

Оптимальним співвідношенням функціональних можливостей, дружелюбності до користувача та ціни характеризується програма для планування завдань Intasker. Це повноцінний комбайн для проект-менеджера, а також для рядових виконавців, в якому можна отримати доступ до найширшого переліку інструментів та функцій. Ось лише деякі можливості використання цього сервісу:

  • Підключайте до спільної роботи всіх спеціалістів. З Intasker вам не доведеться вибирати серед виконавців тих, хто буде кориснішим, - до виконання проекту ви зможете залучити необмежену кількість користувачів незалежно від їхнього розташування

  • Візуалізуйте перелік завдань. Intasker дозволяє подати повний список завдань не тільки у звичному текстовому форматі, але й у наочних діаграмах Ганта. Це зручний аналітичний інструмент, який відображає обсяг завдання і час, що залишився на його виконання, а також перетин термінів реалізації різних етапів роботи

  • Заощаджуйте фінансові ресурси. Вартість доступу до повного функціоналу планувальника завдань Intasker складає лише від 10 євро. При цьому повністю відсутні будь-які обмеження щодо кількості проектів, завдань і залучених до спільної роботи виконавців, що створюються.

  • Створюйте скільки завгодно завдань. На відміну від багатьох сервісів-конкурентів, цей планувальник дозволяє вносити будь-яку кількість завдань, додавати до них файли, нотатки тощо.

  • Отримуйте доступ до свого проекту з будь-якої точки світу. Intasker підтримує роботу як із ПК чи ноутбука, так і з мобільних пристроїв. При цьому всі зміни, що вносяться онлайн, синхронізуються практично миттєво.

  • Налаштуйте розсилку повідомлень в індивідуальному порядку. Ви можете самі вибрати, про які події отримувати повідомлення, як часто і яким способом – розсилка може приходити не тільки на поштову скриньку, а й у Телеграм.

Для нових користувачів Intasker надається безкоштовний доступ до всіх функцій. Це не просто ілюстрація можливостей системи, а можливість випробувати їх на реальних завданнях. Вже під час пробного періоду ви можете створювати в системі будь-яку кількість завдань та додавати всіх потрібних співвиконавців. Це повноцінний тест-драйв сервісу у польових умовах – і це дозволяє особисто оцінити всі переваги використання цього планувальника завдань саме у вашій діяльності.